HUS Arkitekter


Skræddersyet kan være svært

Tilbage i 2016 valgte HUS et projektstyringssystem, som skulle skræddersys til HUS. Dette viste sig desværre at fungere dårligt.

Siv Skogstad, kontorleder og økonomiansvarlig i HUS, fortæller, at det største problem var, at de ikke kunne stole på løsningen.

Desværre var der mange fejl, men hun præciserer, at hun ikke tror, at leverandøren bevidst leverede en dårlig løsning, men at de slet og ret ikke forstod HUS’ behov.

Øyvind, på sin side, oplevede systemet som ikke særligt brugervenligt.

Moment blev redningen

En efterårsdag i 2017 modtog partnerne i HUS en præsentation af Moment. Næsten med det samme og samstemmigt var reaktionen:
”Det er det her, vi skal have!”

HUS fik også rådgivning om, hvilket regnskabssystem, de kunne fuldt integrere med Moment. Noget som også blev afgørende for deres valg.

“Det er blevet et lykkeligt ægteskab!”

Øyvind mener, at Moment giver dem en meget enkel og intuitiv styring af tid, folk og projekter.

-Alt fremstod meget enkelt, nærmest banalt– og det viser, at I har forstået det! Vi har ikke tid til at lære komplicerede ting om data – det er ikke det, vi gør. Vi har også bidt mærke i, at I taler vores sprog, og at I forstår hvad det er, vi laver, og hvad der er svært for os.

Siv fortæller videre, at de havde ledt efter et system i mange år og havde modtaget præsentationer på flere af disse.
-Der er mange, som tror, de kender projekter, men de kender i hvert fald ikke arkitektprojekter!

HUS-arkitekter- bilde 1

Folkesygehuset i Bergen. HUS arkitekter i samarbejde med CUBUS og NSW

De store forandringer

Efter overgangen til Moment har HUS fået rigtig godt overblik over, hvordan medarbejdere er booket på projekter fremover såvel som ledig kapacitet, fortæller Øyvind.

-Det er blevet nemmere at planlægge ressourcerne, og det er hovedproblemet for et selskab som os, nemlig planlægning af tid. Folk og tid – det er det, vi slås med hver dag!

HUS har nu i højere grad mulighed for at indhente erfaringstal, eksempelvis hvor mange timer de har brugt i et delprojekt, og de får løbende adgang til mere og mere data.

-Hvis du er ansat i et større arkitektkontor, så er det umuligt at være orienteret om alt det, der foregår. Vi kan ikke gå rundt og varsle alle om potentielle projekter, som måske ikke når at blive til noget. Førhen var der meget større usikkerhed, folk gik rundt og overvejede hvad de skulle gøre, og vi havde medarbejdere, som af og til, og med rette, var frustrerede og i tvivl om hvad der foregik. Nu er det mere forudsigeligt, folk er gladere, og glade mennesker giver bedre resultater.

Fakturering på en dag

Den største lettelse for Siv har været faktureringen. Tidligere måtte hun som regel sidde efter arbejdstid for at fakturere, fordi løsningen var kompliceret, og hun måtte koncentrere sig for ikke at miste tråden.
Nu kan hun ordne det når som helst og kan på under en dag færdiggøre en hel måneds fakturering.

-For mig er det blevet ekstremt meget nemmere at fakturere! Jeg føler, at det ikke mister noget eller glemmer noget, ingenting forsvinder, og jeg kan stole 100% på, at det, som er i Moment, er rigtigt.

Øyvind konstaterer, at han ønsker at bruge mindst muligt tid på projektstyring, da det ikke er en arkitekts kerneopgave.

-Moment gør vores hverdag nemmere, og jeg ønsker at bruge mindst muligt tid på projektstyring – det er ikke vores kerneopgave. Det skal bare fungere, og vi skal bruge mindst muligt tid på det.

Om HUS arkitekter

I hjertet af Trondheim sidder HUS arkitekter, et velkendt navn blandt norske bygherrer. Med over 30 ansatte og snart 30 års erfaring arbejder de med alle typer af projekter, fra møbeldesign til store sundheds- og uddannelsesbygninger.
De større projekter er typisk for offentlige bygherrer, og de arbejder sammen med mange af landets kommuner og amter. De har blandt andet designet undervisningsbygninger i hele landet.

Grundighed, pålidelighed, faglig sikkerhed og overordnede bæredygtighedsmål er kerneværdier for arkitektfirmaet, og i en for nyligt udført omdømmeundersøgelse scorede HUS meget højt.

-Selskabet skal være forudsigeligt, men have modet til at udfordre, når det er nødvendigt. Vi skal være en solid samfundsaktør, fortæller daglig leder Øyvind Hegvik.

HUS har en målsætning om at blive det førende kontor i Midtnorge, og de er godt på vej. Med pandemiens rolle i disse tider er de spændt på det store verdensbillede.

”Verden forandrer sig voldsomt, og vi er spændt på, hvilke konsekvenser det vil få for vores branche. Vi må manøvrere i dette landskab og er meget bevidste om at planlægge efter det.”

 

Prøv Moment

Tag kontrol over dine projekter og ressourcer med et komplet operationelt værktøj. Projektledelse, time management, ressourceplanlægning og fakturering. Alt i ét system.