Skip to content
reiser og utlegg

Rejseafregning og udlæg

I Moment er det nemt at håndtere rejseudgifter. Tag et billede med telefonen, og send direkte ind i systemet for at indsende rejseregningen til godkendelse.

I Moment er det nemt at levere rejseudgifter

Når du afleverer en rejseregning, tager du nemt et billede af kvitteringen med telefonen. Kvitteringen lægges i din inbox i Moment, og derfra kan du aflevere kvitteringen som udlæg eller rejseregning.

Frustrationen over at have lommerne fulde af krøllede kvitteringer hører fortiden til – nu er du færdig med din rejseregning på ingen tid, og kan smide kvitteringen væk.

Skabeloner gør, at du sparer tid hver måned

Mange medarbejdere foretager den samme udbetalingslevering på firmakort eller eget kort hver måned.

I Moment kan du nemt lave en skabelon, så du sparer tid på at udfylde alle oplysninger hver gang. Kun beløb og upload af kvitteringen ændres fra gang til gang.

 

Nem godkendelse af rejseudgifter med lederen

Så snart rejseregningen er fremsendt af en medarbejder, får nærmeste leder besked fra Moment om, at udlægget er leveret. Lederen går blot ind og godkender, og så får medarbejderen også besked om, at det er godkendt.

Kommentarer til udgiften

Nogle gange har ledere brug for at kommentere den godkendte udgift. Det er nemt i Moment, og medarbejderen får også denne kommentar.

Vil du selv se, hvordan Moment fungerer?

Vi giver dig gerne en gratis demo, eller du kan oprette en testbruger og prøve Moment på egen hånd 

Moment rejseafregning og udlæg

  • Tag et billede af kvitteringen med telefonen, og få dem direkte til din indbakke i Moment
  • Opret skabeloner til ofte leverede udlæg, så du sparer tid
  • Er der nogen fejl på regningen? Godkenderen kan returnere regningen med en beskrivelse af, hvad der er galt
  • Udgifter i andre lande? Intet problem med Moments automatiske valutaberegner
Kundereferanser

Hvad andre kunder siger om Moment

Vil du se, hvordan rejser og udgifter fungerer i Moment?

Vi giver dig gerne en uforpligtende demo af Moment. Efterlad dine kontaktoplysninger, så kontakter vi dig for at lave en aftale

FUNKTIONER I MOMENT

project-management Projektledelse og Økonomi

Tag fuld kontrol over dine projekter ved at bruge Moments tagger. På den måde kan du skræddersy dine projekter, aktiviteter og opgaver. Ingen kunder er ens, og derfor vil dine projekter heller ikke være det.

resource-management Ressourceplanlægning

Hvilke konsulenter er ledige til opgaven? Og leverer vi til kunden som lovet? Med ressourceplanlægning får du kapacitetsoverblik, oversigt over hvem der er optaget af andre projekter eller har fri/ferie, samt en masse andet.

quality-assurance Kvalitetssikring

Du kan sikre leverancerne til kunden, både så de stemmer overens med det tilbud, du har givet kunden, men også så leveringen følger de arbejdsgange, som skal følges. Du modtager tjeklister, registrering af afvigelser, skriveevalueringer, og du kan tage højde for risici i Moments Kvalitetssystem baseret på principper fra ISO 9001.

budget  Budget

Udform budget til dine kunder i Moment med estimerede timer og honorarer. Send til kunder og opret projekter direkte fra budgettet med alle data og intet overarbejde.

task-manager  Opgavestyring

Med detaljerede leverancer behøver du gode værktøjer til at håndtere opgaverne. Moments opgavetavle gør dette nemt.

invoice  Fakturering

Opret og send elektroniske fakturaer med få tastetryk. Du ser altid, hvor meget du har faktureret og hvor meget, der er tilbage i dit budget.

time-tracking  Timeregistrering

Du og dine kollegaer registrerer timer i en overskuelig timeliste, som automatisk beregner saldoen for overtid. Selvfølgelig mobilvenligt til registrering på farten.

travel-expenses   Rejseudgifter

Har du rejst på arbejdet, og har du udlæg? Så kan du nemt registrere dem i Moments modul for rejseudgifter. Tag billeder med mobilen og upload til din egen indbakke.

crm  Ferie og fravær

Moment hjælper dig med at holde styr på alt ferie og fravær. Planlæg ferien på forhånd, og lad dine kollegaer vide, når du er væk.

Prøv Moment gratis

Tag kontrol over dine projekter og ressourcer med et komplet operationelt værktøj. Projektledelse, time management, ressourceplanlægning og fakturering. Alt i ét system.