cristina-gottardi--22C5tv2hyY-unsplash

MERE TID TIL KREATIVITET OG KUNDER

Arbejder du med design, reklame, media eller PR?

I Moment kan du samle budgetter, projekter, ressourceplanlægning, kvalitetssikring og fakturering i et og samme system.

Projektledelse: Saml alt administrativt ét sted

Med Moment får du alle de administrative værktøjer i ét styresystem.

I en hektisk (men helt normal) hverdag bruges der meget tid på at styre timer, lave budget, planlægge ressourcer, kvalitetssikre og andre administrative opgaver. Alt dette "stjæler" tid fra det, der er både vigtigt og sjovt: At arbejde med kunder.

Digital Opptur reducerede sine administrative omkostninger med 44 %, da de skiftede til Moment. Læs mere om det her

Smart håndtering af komplekse fakturaer med aktiviteter

I bureauer oplever man ofte, at man skal håndtere komplekse fakturaer med forskellige aktiviteter.

Hvis du f.eks. sælger SEO-tjenester, kan der være en dellevering med webanalyse, annoncering og CRO derudover. I Moment er dette nemt at sætte op i fakturering, og giver dig en fleksibel måde at udføre økonomisk projektstyring på.

Læs om, hvordan marketingbureauet Rocket har fået bedre styr på økonomien i projekterne.

Saml opgaver og nemmere viderefakturering

Med Moment får du alle de administrative værktøjer i et operativt system. Med gode integrationer til både regnskabssystemet og branchespecifikke systemer som Google Ads, Facebook – bliver viderefakturering til dine kunder og omkostningsfordeling meget nemmere.

Dette giver dig en nemmere hverdag, og mindre tid brugt på administrative opgaver.

"De mange færdige integrationer er helt guld - og giver os mulighed for at arbejde effektivt med viderefakturering" - Magnus Strømnes Bøe, Rocket

Fra prospekt til projekt: Tilbud konverteres nemt til projekter med aktiviteter

Du kan give et tilbud til en potentiel kunde, og kunden kan godkende dette digitalt inde i Moment og ved et enkelt klik gør du det til et projekt. Så kan du starte arbejdet, og nemt styre projekt, timer og økonomi.

I Moment kan du give et tilbud til en potentiel kunde, og dette kan kunden godkende digitalt ved et tryk på en knap. Så er det bare for dig at omsætte tilbuddet til et projekt i Moment og gå i gang med projektet, registrere timer og holde styr på økonomien.

Enkel og fleksibel tidtagning

I Moment kan alle medarbejdere holde timer på en enkel og fleksibel måde. Du får et godt overblik over brugte timer og ekstra tid i projekterne.

Læs mere om tidsregistrering i Moment

Se, hvem der er ledige til opgaver

Ressourceplanlæggeren er et meget nyttigt værktøj, når du planlægger dine projekter. I Moment får du nemt overblik over projekter og medarbejdere, og du kan se alle medarbejderes ledige (og ikke-frie) tid. Du kan også sortere ressourcerne efter kompetencetype, niveau eller lokation.

Forecast-funktionaliteten gør det nemmere at se, hvilken kapacitet du har til at hente nye projekter og kunder.

Vil du høre, hvordan andre kreative bureauer arbejder i Moment? Læs kundehistorier her

 

Bestil en gratis demo

Efterlad dine kontaktoplysninger, så kontakter vi dig for en uforpligtende demo.
Kundereferencer

Læs hvad andre i den kreative branche synes om Moment

INTEGRATIONER

Du arbejder måske i nogle andre systemer, såsom Hubspot, Jira, Visma eller PoGo. Moment kan integreres med disse og mere.

Foretager du annoncekøb på sociale medier, er dette også integreret og kan let føres til det rigtige projekt. Nemt for dig og trygt for din kunde.

Du kan også integrere Moment med over 50 andre systemer, lige fra branchespecifikke systemer til det regnskabssystem du bruger. 

Læs mere om vores integrationer

FUNKTIONER I MOMENT

project-management  Projektledelse og Økonomi

Tag fuld kontrol over dine projekter ved at bruge Moments tagger. På den måde kan du skræddersy dine projekter, aktiviteter og opgaver. Ingen kunder er ens, og derfor vil dine projekter heller ikke være det.

resource-management  Ressourceplanlægning

Hvilke konsulenter er ledige til opgaven? Og leverer vi til kunden som lovet? Med ressourceplanlægning får du kapacitetsoverblik, oversigt over hvem der er optaget af andre projekter eller har fri/ferie, samt en masse andet.

quality-assurance Kvalitetssikring

Du kan sikre leverancerne til kunden, både så de stemmer overens med det tilbud, du har givet kunden, men også så leveringen følger de arbejdsgange, som skal følges. Du modtager tjeklister, registrering af afvigelser, skriveevalueringer, og du kan tage højde for risici i Moments Kvalitetssystem baseret på principper fra ISO 9001.

budget Budget

Udform budget til dine kunder i Moment med estimerede timer og honorarer. Send til kunder og opret projekter direkte fra budgettet med alle data og intet overarbejde.


task-manager Opgavestyring

Med detaljerede leverancer behøver du gode værktøjer til at håndtere opgaverne. Moments opgavetavle gør dette nemt.

invoice Fakturering

Opret og send elektroniske fakturaer med få tastetryk. Du ser altid, hvor meget du har faktureret og hvor meget, der er tilbage i dit budget.

time-tracking  Timeføring

Du og dine kollegaer registrerer timer i en overskuelig timeliste, som automatisk beregner saldoen for overtid. Selvfølgelig mobilvenligt til registrering på farten.

travel-expenses  Rejseudgifter

Har du rejst på arbejdet, og har du udlæg? Så kan du nemt registrere dem i Moments modul for rejseudgifter. Tag billeder med mobilen og upload til din egen indbakke.

crm  Ferie og fravær

Moment hjælper dig med at holde styr på alt ferie og fravær. Planlæg ferien på forhånd, og lad dine kollegaer vide, når du er væk.

INTEGRATIONS

You can buy maps from Ambita directly in Moment, and costs for this are also linked directly to the project and you choose whether this should be re-invoiced to your customer or not.

You can also integrate Moment with over 50 other systems, ranging from industry-specific systems to the accounting system you use.

Discover more about Integrations

LYDER DETTE INTERESSANT?

Tag kontrol over dine projekter og ressourcer med et komplet operationelt værktøj. Projektledelse, time management, ressourceplanlægning og fakturering. Alt i ét system.