Skip to content

9 trin til en vellykket projektimplementering

Lær den bedste praksis fra erfarne projektledere

Sådan undgår du de mest almindelige fejl i et projekt

Guide til dig, der arbejder på projektbasis

Der er mange elementer at holde styr på i et projekt, og meget kan gå galt undervejs. At starte et nyt projekt er kernen i virksomheder, der arbejder projektorienteret, men selv i store projekter med store budgetter, erfarne projektdeltagere og lang tidshorisont ser vi ofte, at detaljer kan betyde, at projektet ikke gennemføres på den tilsigtede måde.

For at gennemføre et vellykket projekt er der nogle grundlæggende trin, du bør gennemgå. I denne guide gennemgår vi trinene – og guider dig bl.a. om tilbud, prissætning og kommunikationsplaner.

Psst! Scrol ned eller klik her for at se en lille smagsprøve på guiden

Forbered dig, så du er klar til at håndtere projektet

Vi kan ikke garantere, at denne guide hjælper dig med at undgå alle ujævnheder på vejen hen imod realiseringen af projektet. Men ved at forberede dig så godt som muligt på projektet står du stærkt.

Nogle af tipsene kender du sikkert allerede, og nogle kan være helt nye. Men det er det overordnede billede, der er vigtigt her:

Læs omhyggeligt alle 9 trin igennem – så sætter du scenen for et vellykket projekt og kan sikre dig, at du ikke glemmer noget.

Få guiden, og læs alle 9 trin: Udfyld formularen her

 


BRUGER DU IKKE MOMENT ENDNU?

Tag kontrol over dine projekter og ressourcer med et komplet operationelt værktøj. Projektstyring, tidsstyring, ressourceplanlægning og fakturering, alt sammen i ét system.

 

Her er en smagsprøve på et par af de gode råd fra guiden:

 

 

Projektokonomi_delheader

 

Økonomien i projektet: Hvad du skal huske på, når du afgiver tilbud, prissætning og fakturering

Det tilbud, du sender til kunden, skal afspejle de mål, du har sat dig. Tilbuddet skal indeholde priser og tidsoverslag for alle elementer og milepæle.

Jo mere detaljeret og præcist tilbuddet er, jo mindre usikkerhed er der omkring fakturering og om projektet er gennemført.

(NB! Download guiden for at læse mere om mål og milepæle)

Afklar, hvilke omkostninger der kan og ikke kan faktureres

Alle omkostninger, der måtte være på projektet, bør afklares med kunden på forhånd. Hvad kan faktureres? Hvad kan ikke faktureres? Skal udgifter inkluderes i den samlede pris eller faktureres ved siden af?

Tilbuddet bør også indeholde aftale om, hvad der sker, hvis timeforbruget er højere end forventet. Der er ingen garanti for, at du kan fakturere timer, der overstiger det oprindeligt planlagte. At blive enige om, hvordan disse timer skal håndteres forud for projektstart, kan have stor betydning for projektets økonomi.

Når kontrakten er underskrevet med en aftalt pris, skal prisen indtastes i projektværktøjet. Sker der prisændringer, skal dette også indtastes.

Hold styr på de forbrugte timer undervejs (indstil automatisk notifikation for forbrugte timer)

Sørg for at holde styr på, hvor mange af timerne der er gået til projektet. Bruger du et projektsystem, kan du indstille en meddelelse for, hvornår projektet har nået en vis forbrugsgrænse – fx 20 % eller 40 %. Så behøver du ikke gå ind og overvåge timerne hver dag.

Med timevarsel giver du dig selv mulighed for at måle fremskridt på dit projekt.

Eksperttip: Rabatter

Hvis det bliver nødvendigt at give kunden rabat, er det vigtigt ikke at give rabat på timeantallet, men derimod at give rabat på timeprisen. Det gør dig i stand til at synliggøre, hvor mange timer projektet reelt vil tage, hvilket også er med til at sikre, at kunden ikke får forkerte forventninger til, hvor lang tid arbejdet vil tage.