Prosjektstyring, timeføring og fakturering i skyen

Både enkeltmannsforetak, større bedrifter og konsern får hjelp til å drive mer effektivt og lønnsomt med Moment. Dette innbydende og brukervennlige systemet, som reduserer tidsbruk på en rekke administrative oppgaver, er enkelt å implementere blant medarbeidere.

Moment gir full oversikt i sanntid som hjelper deg med å planlegge og styre prosjekter. Med innsikten Moment gir deg i faktisk ressursbruk, kostnader og inntekter, kan du ta de beste avgjørelsene for din virksomhet.

Medarbeiderne logger seg på Moment fra de enhetene de måtte foretrekke. Alle har sitt eget grensesnitt for timeføring der det er enkelt å registrere, beskrive og følge timer på prosjekter.

Moment kalkulerer mertid og har støtte for overtid. Planlagt ferie og fravær kan legges inn framover i tid, slik at man får oversikt over kapasitet. Timeføringer og planlagt fravær kan kontrolleres og godkjennes av prosjektansvarlige.

Moment er et prosjektbasert system. Systemet gir deg mange muligheter til å tilpasse og styre både eksterne og interne prosjekter, også på aktivitets- og oppgavenivå.

I Moment er det rikelig med funksjonalitet knyttet til prosjektene som gjør prosjektstyringen enklere. For eksempel kan du fortløpende følge kostnader og inntekter i sanntid med Prosjektplan-funksjonen mens prosjektet pågår.

Prosjektene kan settes opp med forskjellige prismodeller som fastpris, timepris, ikke fakturerbart, abonnement eller basert på et tilbud. Du kan bruke flere prismodeller innen samme prosjekt for optimal fleksibilitet, noe som også gjør det mulig å romme endringsmeldinger innen prosjektet.

Styr budsjetter og beregn overskudd underveis i prosjektet.

Optimaliser prosjektbemanning med Kapasitetsoversikt og Reservasjoner. Disse funksjonene hjelper deg også med å forhindre overbookinger.

Moment gir deg også full oversikt over tilgjengelige medarbeidertimer justert for helligdager, fravær, sykefravær, ferie, permisjon og planlagte endringer i ansettelsesforhold.

Moment er laget for å strømlinjeforme og automatisere faktureringsprosessen. Fakturautkast med detaljerte timespesifikasjoner genereres basert på prosjektinnstillingene, medarbeidernes timeføringer og registrerte utlegg. Det er enkelt å korrigere utkastene om det skulle være behov for endringer, og det er støtte for vedlegg.

Ferdigstilte fakturaer kan sendes automatisk i systemet via e-post/ EHF eller printes for å sendes i posten.

Innbetalinger registreres automatisk og vises i sanntid via kobling mot banken. Du kan også sende purringer i Moment, og du har tilgang til all faktura-, betaling- og purringshistorikk i systemet ettersom også evt. manuelle grep kan registreres.

Få grundig og alltid oppdatert innsikt i hvordan det går med virksomheten ved hjelp av en rekke rapporter og grafiske fremstillinger.

Nøkkeltall både på medarbeider-, kunde-, prosjekt- og selskapsnivå gir deg oversikt over alt fra sykefravær til omsetning og lønnsomhet.

Historiske data lagres og er tilgjengelige på en måte som gir godt grunnlag for planlegging og prising av fremtidige tilbud og prosjekter.

Hos oss kan du føle deg trygg på at du får den hjelpen du måtte trenge. Vi har god kontakt med og lytter til kundene våre, som er svært fornøyde.

Moment har en innebygget "kontakt oss"-funksjon med bl.a. skjermdeling, som hjelper oss med å hjelpe deg. Vi er også tilgjengelige per telefon, e-post og ved personlig oppmøte!

Ønsker du å overføre data til eller fra ditt regnskaps- eller lønnssystem? Vi har et robust oppsett for dette, og kan tilby integrasjon mot de mest brukte systemene i bransjen som Tripletex, PowerOfficeGo, 24SevenOffice, Azets Connect, Visma, Navision, Xledger og flere. Har vi ikke integrasjon mot ditt system, vil vi vurdere å etablere dette. Ta kontakt for en prat!

Vi har også et moderne REST-basert API for å hente eller oppdatere data i Moment. Ta kontakt dersom du ønsker å ta i bruk dette.