07.sep.2022 12:19:05 8 min lesetid

Produktiv fokusgruppe om timeføring

Tirsdag denne uken ble Moment-brukere invitert til oss i Moment, for å delta i en fokusgruppe om timeføring. Produkteier Karoline Hopland ledet møtet, og ti engasjerte brukere var med og bidro med sine meninger. 

Les mer om hva de fant ut i møtet: Hva fungerer bra med timeføringen, og hva kan bli bedre?

Spent produkteier og deltakere 

I Moment har det alltid vært tradisjon å lytte til hva du som kunde ønsker av systemet, hele verktøyet er jo tross alt skapt med utgangspunkt i behovene til prosjektbaserte virksomheter. Dette kundefokuset får vi ofte høre at brukerne setter pris på. Men det å samle flere brukere i en fokusgruppe er imidlertid nytt for oss. Både produkteieren og deltakerne var spente i forkant av møtet. 

Karoline startet dagen med å høre hvilke forventninger alle hadde til møtet. Deltakerne fortalte at de gjerne ville lære mer om Moment, og var klare for å bidra med nye ideer. 

Fokusgruppe_4 Fokusgruppe_2_ny

Flere bransjer var representert i fokusgruppa, både arkitekter, ingeniører og kreative, med ulike ansvarsområder, bl.a. økonomiansvarlige, prosjektledere og administrasjonsledere. Felles for dem alle var at de er erfarne og aktive brukere av Moment. En av målsetningene med fokusgruppen var å kartlegge hvilke funksjonaliteter som flere ser behov for og kan ha nytte av. 

Karoline kom med en klar oppfordring om å gi ærlige innspill – både positivt og negativt – og med det var fokusgruppa i gang.

Nyttige innspill fra erfarne brukere

Det ble raskt tydelig at brukerne generelt var veldig fornøyd med timeføring i Moment – og ville beholde funksjonaliteten som eksisterer der i dag. På spørsmål om tidsbruken på å administrere timeføring i Moment, var svaret entydig: “Vi sparer masse tid på å bruke Moment”.

Siden vi hadde samlet alle for å få innspill til forbedringer kunne vi ikke bare ha fokus på at Moment er bra, men også hva som kan gjøres for å bli enda bedre! Her er noen av ønskene som kom frem:

  • Generelt søkefelt i Moment, for å enkelt navigere til kunder og prosjekter
  • Mulighet til å lagre predefinert tekst - for kommentarer som ofte gjentas i prosjektene
  • Bedre UX design - for en bedre brukeropplevelse for nye brukere
  • Funksjonalitet for å holde timeføringen hos ansatte mer strukturert 
  • Rapporter over brukt mertid og fravær hos hver ansatt, med varsel til leder om overskridelse 
  • Innsyn i hva Moment prioriterer i utviklingskøen

Noen av forslagene er allerede i utvikling i Moment: Søkefelt og bedre UX design er i arbeid hos våre utviklere. Vi oppfordrer til å følge med på nyhetsbrevene for å få med deg når nye funksjoner kommer på plass. 

Fokusgruppe_5_smal

Viktige tilbakemeldinger vi tar med oss videre

Karoline og teamet i Moment har notert seg alle tilbakemeldingene, og tar det videre inn i planleggingen av ny funksjonalitet i Moment. 

Det var tydelig at fokusgruppen var et nyttig forum for både produkteier og deltakerne, og det var fint å møtes for å dele erfaringer og ideer. Opplevelsen fristet til gjentakelse – og det kom ønsker om flere workshops om de andre funksjonene i Moment. Det skal bli! Vi vil invitere til flere fokusgrupper. 

Viste frem smarte triks i Moment

Det ble også tid til å vise noen smarte triks i Moment, og jammen fikk vi ikke frem noen aha-opplevelser underveis. Funksjonen med å føre fravær for mange dager på én gang var nytt for flere – og det ble sagt at den funksjonen alene ville spare mye tid. 

For deg som ikke fikk deltatt i fokusgruppa skal vi dele dette smarte trikset her også. Dersom du skal registrere fravær for flere dager (for eksempel tre uker ferie), kan du gjøre det på et blunk:

Registrere fravær i Moment

Gå til timeføringsverktøyet, trykk på den grønne knappen for “legg ferie/fravær”. Når fraværslinjen er synlig, hold musepekeren over teksten (i dette tilfellet: Vacation), og et pluss-ikon kommer frem. 

Trykk på ikonet, og så kan du legge inn fraværet for x antall timer per dag så langt frem i tid du ønsker.

Registrere_fravaer_2

Vi tar også med oss at denne funksjonen bør gjøres mer synlig, så flere kan få glede av den…

Føre timer direkte på aktivitet 

En annen funksjonalitet som ikke alle hadde fått med seg er at man kan gå til timelisten og føre timer direkte på hver aktivitet. 

Nå kan du føre tid direkte på en aktivitet i timelisten.

For å få frem aktivitetene klikker du på pluss-ikonet over prosjektnavnene:

Foere-time-aktivitet

Finn ønsket aktivitet, og registrér tid som vanlig:

Foere_timer_aktivitet_2

 

Les mer om hvordan HUS Arkitekter bruker mindre tid på prosjektstyring med Moment. 

 

 

 

avatar

Karoline Holst Hopland

Karoline er Moments blideste bergenser, og er produkteier for timeføring og ressursplanlegging.