Poul Østberg 21.sep.2021 03:24:45 4 min lesetid

Ikke overlat faktureringen til tilfeldighetene

Visste du at det er klare krav og regler for hvordan en faktura kan se ut før du sender?

En faktura (også kalt salgsdokument i lovgivningen) må inneholde et visst minimum av informasjon og være forhåndsnummerert. Det betyr at du må enten bruke et fakturaprogram (software-system) eller forhåndstrykte blanketter med påtrykt fakturanummer fra trykkeri. Du kan altså ikke bruke excel eller word og skrive ut på blanke ark i skriveren.

Bokføringslovens kapittel 5 handler om nettopp dette. Se den her.

Hva må fakturaen inneholde?

Som et minimum må faktura inneholde:

  • Dato for salget
  • Selgers navn og organisasjonsnummer
  • Bokstavene MVA etter org.nummer om du er registrert i merverdiavgiftsregisteret
  • En klar og tydelig beskrivelse av varen eller tjenesten du har solgt
  • Tidspunkt og sted for levering av varen/tjenesten
  • Pris, mva skal være spesifisert, i norske kroner
  • Total pris
  • Betalingsfrist

    Les mer på altinn om krav til faktura

Elektronisk faktura

Med den digitale utviklingen sendes flere og flere fakturaer elektronisk. Til forskjell fra papirfaktura i posten, er dette også et svært miljøvennlig alternativ.

En elektronisk faktura er en faktura som sendes som en datafil direkte til mottaker, og som mottaker kan importere direkte i sitt økonomissystem og behandles maskinelt.

Et pdf-dokument er ikke en elektronisk faktura, men er et bedre alternativ enn å sende per post.

Les mer om elektroniske fakturaer og fordelene med dette her (link til eget blogginnlegg om dette)

Få raskere betalt

Når du sender faktura digitalt, øker sannsynligheten for å få raskere betalt. Tall fra Bankenes Betalingssentral (BBS) viser at andelen som betaler innen forfall, øker ved bruk av de elektroniske betalingstjenestene.

Hvorfor bruke et faktureringssystem?

Faktura_MomentVed å bruke et faktureringssystem sikrer du at lovverket følges fordi all obligatorisk info er lagt opp som påkrevde felt. Det er enkelt å fakturere til riktig firma, fordi mottakeren ofte er å finne i et kunderegister som bruker organisasjonsnummer.

Jobber du med prosjekter, vil du kunne fakturere direkte fra Moment. Her kan du forhåndsdefinere alle priser og stille inn hvordan fakturaen skal se ut. Når en arbeidsperiode er over, kan du raskt opprette faktura med kun ett klikk, og sende til kunde direkte fra Moment. Etterhvert som timer registreres og faktura sendes på prosjektet, får man god oversikt over prosjektøkonomien.

Det er en stor fordel å ha både timeføring, prosjektstyring og fakturering i samme system, da det gir en prosjektleder god kontroll over hvordan det går med prosjektet. På porteføljenivå vil også ledelsen få komplett oversikt over hvor mye som er fakturert hver måned og kan sammenligne med budsjett.

avatar

Poul Østberg

Project Manager