E/S-A Arkitekter


E/S-A Arkitekter - bakgrunn

E/S-A Arkitekter er et Stockholm-basert arkitektkontor med 25 ansatte, som spesialiserer seg på bygårder og byplanlegging. Siden 1962 har praksisen bidratt til både bolig og samfunnsutvikling i Sverige.

De jobber med alle slags prosjekter, fra eiendomsutviklere til entreprenører, og er involvert i alle prosjektfasen. Fra tidlige skisser til byggetillatelser til konstruksjonsdokumenter.

Kontoret har en unik, iterativ arbeidsprosess, som de har utviklet og nøye optimaliserer. De tar også stilling til ideen om at arkitektur skal være både attraktiv og mulig å bygge

"Vi jobber alltid sammen med våre kunder for å nå målene og målene til sluttbrukeren, og vi streber etter å utvikle velfungerende bygninger som fungerer både arkitektonisk, teknisk og økonomisk."

Utfordringen

Maria forteller oss hvordan deres tidligere system ikke holdt tritt med den nåværende utviklingen, og manglet brukervennlighet.

"Arbeidsdagene mine besto stort sett av å vente på at et tannhjul skulle spinne ferdig og forhåpentligvis havne på riktig side etter å ha trykket på en knapp."

Tidssporing var komplisert, blant annet fordi de ikke kunne rapportere timer via telefon. Det var også sporadiske problemer med å trekke ut lønnsdata.

"Mange klager kom fra kontoret, for eksempel da kolleger hadde låst timelisten og plutselig var alt borte."

"Til slutt var det bare for mange problemer, og vi kunne ikke stole på systemet lenger."

Trengte et nytt system 

E/S-A trengte en løsning som var rask og problemfri, med et godt planleggingsverktøy og evnen til å få de rapportene de trenger. Det måtte også være brukervennlig, enkelt og intuitivt og kompatibelt med mobile enheter.

 

"Det var ingen problemer i det hele tatt - det bare virket"

Maria Rådestad

 

Hvorfor Moment?

Dialogen mellom Moment og E/S-A startet i begynnelsen av 2019. Etter et par presentasjoner tok Maria og hennes kolleger endelig flyttingen og begynte å bruke Moment det samme høsten.

De vurderte også et konkurrerende system, men til slutt valgte de Moment på grunn av noen overbevisende årsaker.

"Hovedårsaken til at vi bestemte oss for Moment, var at vi så at du er så fokusert på arkitekter - du vet hvordan arkitekter fungerer, og systemet føles skreddersydd for våre behov. Vi innså at ressursplanleggingsverktøyet ville hjelpe oss med å planlegge prosjektene våre i en enkel måte. "

Det var ingen problemer

I midten av oktober 2019 importerte vi alle E/S-As historiske data fra deres gamle system og ga en hel dag med opplæring på deres kontorer i Stockholm.

Maria beskriver overgangen til Moment som mye lettere enn hun forventet.

"Det var ingen problemer i det hele tatt - det bare virket."

Som med alle nye kunder dukket det opp spørsmål i ukene etter ombordstarten. Dette ble imidlertid håndtert perfekt, ifølge Maria.

"Du har vært veldig lydhør og hjelpsom med alle spørsmålene våre. Vi er alle veldig fornøyd"

Moment ble redningen

Overgang til Moment har gitt Maria og E/S-A mange fordeler. Så Langt er prosjektplanlegging der Moment har hatt størst innvirkning. Prosjektledere har nå mer autonomi til å planlegge ressurser og analysere tidsrekorder.

"Dette gir dem bedre innsikt med hensyn til ressurser og økonomisk oppfølging."

Like viktig er det at fakturering nå er enkelt, med noen få klikk sømløs elektronisk fakturering.

“Jeg klikker på en enkelt knapp for å generere alle fakturautkast. Dette sparer meg for flere dager med arbeid! ".

Maria avslører også at det å slippe å svare på kollegaer om et system som ikke fungerer som det skal, er en stor lettelse.

"Før måtte jeg vente hele dagen bare på at systemet skulle svare. Moment fungerer, raskt."

Å velge et forretningssystem som fungerer for E/S-A, i stedet for mot dem, har gitt kontoret et sårt tiltrengt løft i effektivitet og reduksjon av ikke-fakturerbare timer og stressnivåer.

"Moment hjelper oss å fokusere på de tingene vi ønsker å gjøre, det vi er gode på - å tegne hus og byplanlegging."

Prøv Moment du også

Ta kontroll over dine prosjekter og ressurser med et komplett operasjonelt verktøy. Prosjektledelse, timestyring, ressursplanlegging og fakturering. Alt i ett system.