
PROSJEKTSTYRING FOR KONSULENTER
Moment gir deg oversikt over prosjektøkonomi, tilbud, medarbeidere, oppgaver og kvalitet på et og samme sted.
Et prosjektstyringssystem spesialtilpasset deg som lever av å selge timer
I en hektisk hverdag der du jobber med kunder bør du ha et system som holder oversikt over prosjektene, timer, ressurser og kostnader.
Moment er et nyttig arbeidsverktøy for konsulenter, som samler alle operative systemer i ett:
- Prosjektstyring
- Ressursplanlegging
- Timeregistrering
- Kvalitetssikring
- Oppgaver
- Tilbud og fakturering
- Reiseregninger og utlegg
Siden alle disse funksjonene fungerer smidig sammen sparer du tid på administrativt arbeid. Den tiden kan du heller bruke ute hos kunden.
Helhetlig oversikt for konsulentvirksomheter
Moment er utviklet for at virksomheter som jobber prosjektbasert får samlet alle systemer på én plass, og slipper å jobbe i Excel-ark.
Hør hva konsulentene i Degree of Freedom synes om Moment:
"Dette var verktøyet jeg har savnet. De fleste lignende verktøy er lagt opp til salgsbedrifter. Vi selger timer, tegninger og dokumenter og trenger et helhetlig system tilpasset oss. For oss ble dette Moment"
- Birger Ophaug, direktør
Integrasjoner med andre systemer
Moment er integrert med over 50 systemer. Det gjør at du enkelt kan koble prosjektene mot f.eks. regnskapssystemet ditt. Se hvilke integrasjoner Moment har her
Vil du teste hvordan Moment fungerer?
Test ut systemet på egen hånd ved å opprette en gratis testbruker, eller book en gratis demo med en av veilederne våre for å få en gjennomgang.
Få gode tips til å jobbe smartere i prosjektet
For å gjennomføre et vellykket prosjekt er det noen grunnleggende steg du bør gå gjennom, for å unngå vanlige fallgruver. Vi har laget en gratis guide der vi går gjennnom 9 steg du bør følge
Hva sier andre om Moment
Moment har klart det som andre mener er umulig
Da Snøhetta lette etter et nytt system til prosjektledelse, var det enkelt å velge Moment

Brukervennligheten er det viktigste, og at prosjektstyringsverktøyet er tilpasset vårt behov.
Tryggheten i å vite at andre i samme bransje, med samme behov og brukte Moment, ble avgjørende for valget. Tilgjengelighet og god support var også med på å gjøre valget enkelt

Moment letter hverdagen vår – jeg bruker minst mulig tid på prosjektstyring
Alt i Moment fremsto som veldig enkelt, nærmest banalt - og det viser at dere har skjønt det!

I Moment får jeg svar på ting som jeg ellers måtte hentet fra flere andre steder
Overgangen til Moment bidrar til at HLMs administrasjon og arkitekter kan fokusere mer på å levere gode bygg.

1. Tilbudsmodul
Mange konsulentvirksomheter bruker Excel til å sette opp tilbud, men må som regel manuelt overføre tilbudsverdier til et separat prosjektsystem.
Dette skaper dobbeltarbeid og gjør det vanskelig å følge opp tidsforbruk og fakturering mot det opprinnelige tilbudet.
I Moment setter du opp tilbudene dine i en dedikert tilbudsløsning, hvor du enkelt spesifiserer alle prosjektfaser, oppgaver, roller, timer, honorarer og utlegg.
2. Oppgavestyring
Prosjekter består som regel av mange små og store oppgaver, og det kan være vanskelig å holde styr på detaljer, tidsbruk og kommunikasjon på tvers av dem.
I Moment setter du enkelt opp oppgaver med beskrivelser, dokumenter, tidsestimater og deadlines.
Medarbeidere, kan se tilgjengelig tid og kommunisere via kommentarfeltet på hver oppgave. Og du får en ryddig oversikt over tidsforbruk, som kan brukes til å forbedre fremtidige estimater og tilbud.
3. Ressursstyring
Å forvalte ressursene du har optimalt er i kjernen av prosjektstrying. I Moment får du verktøy for å allokere timer og få oversikt på tilgjengelig kapasitet.
Med god ressursplanlegging sikrer du at alle kompetansen hos medarbeiderne blir brukt mest mulig effektivt, og du får nyttige prognoser for fremtidig kapasitet.
Vil du se hvordan ressursplanlegging i Moment funker i praksis? La en av våre veiledere vise deg:
Be om en gratis demo4. Kvalitetssikring
Kvalitetssikring er en essensiell del av det administrative arbeidet.
I Moment sitt kvalitetsverktøy kan du enkelt følge rutiner, ta høyde for risiko, fylle ut sjekklister og registrere avvik. Når du har et verktøy for kvalitetssikring som er direkte knyttet mot øvrig prosjektadministrasjon blir det enklere å faktisk ta systemet i bruk.
Dette bidrar til færre avvik og minimerer bruk av ikke-fakturerbare timer.
5. Moment Mobile
Når man er ute og jobber hos kunder er det greit å spare tid ved å gjøre unna oppgaver på farten.
Moment Mobile gjør det enkelt for alle medarbeidere å registrere timer og utlegg hvor som helst, når som helst - så lenge de har dekning og mobilen i hånda.
I appen finner du også alle prosjekter og oppgaver med beskrivelser, og ikke minst alle kunder og kontakter med kontaktinfo. Da slipper du å ha tilgang til PC hele tiden.
FUNKSJONER
Prosjektledelse og økonomi
Ta full kontroll over dine prosjekter ved å bruke Moments tagger. På den måten kan du skreddersy dine prosjekter, aktiviteter og oppgaver. Ingen kunder er like, og derfor vil heller ikke prosjektene være like.
Ressursplanlegging
Hvilke konsulenter er ledig for oppdrag? Og leverer vi til kunden slik vi lovet? Med ressursplanlegging får du kapasitetsoversikt, oversikt over hvem som er opptatt med andre prosjekter eller fri/ferie, og masse mer.
Kvalitetssikring
Du kan sikre leveransene til kunden, både at de følger tilbudet du har gitt kunden men også at leveransene følger de rutiner som må gjøres. Du får sjekklister, registrering av avvik, skrive evalueringer og ta høyde for risiko i Moment Kvalitetssystem, basert på prinsipper fra ISO 9001.
Budsjett
Utform budsjett til dine kunder i Moment med estimerte timer og honorar. Send til kunder og opprett prosjekt direkte fra budsjettet med alle data og inget dobbeltarbeid.
Oppgavestyring
Med detaljerte leveranser trenger du gode verktøy for å håndtere oppgaver. Moments oppgavetavle gjør det til en lek.
Fakturering
Opprett og send elektronisk faktura med få tastetrykk. Du ser alltid hvor mye du har fakturert og hva som gjenstår i budsjettene dine.
Timeregistrering
Du og dine kolleger registrerer timer i en oversiktlig timeliste som automatisk regner ut saldo over mertid. Selvsagt mobilvennlig for registrering på farten.
Reiseregning
Har du reist i jobben og hatt utlegg? Da registrerer du enkelt i Moments modul for reiseregninger. Ta bilder med mobilen og last opp til egen innboks.
Ferie og fravær
Moment hjelper deg holde styr på all ferie og fravær. Planlegg ferien på forhånd, og la dine kolleger vite når du skal være borte.
INTEGRASJONER
Hverdagen består av flere systemer, og med integrasjoner kan du jobbe sømløst. Enten det er regnskapssystem, innfordring eller bransjeløsninger - Moment er integrert med over 50 systemer.
Les mer om våre integrasjonerINTEGRATIONS
You can buy maps from Ambita directly in Moment, and costs for this are also linked directly to the project and you choose whether this should be re-invoiced to your customer or not.
You can also integrate Moment with over 50 other systems, ranging from industry-specific systems to the accounting system you use.
Discover more about IntegrationsHØRES DETTE INTERESSANT UT?
Få kontroll over prosjektene og ressursene dine med et komplett operasjonelt verktøy. Prosjektledelse, tidsstyring, ressursplanlegging og fakturering, alt i ett system.
Ta kontakt i dag for en gratis og uforpliktende demonstrasjon.