amy-hirschi-K0c8ko3e6AA-unsplash

PROSJEKTSTYRING FOR KONSULENTER

Moment gir deg oversikt over prosjektøkonomi, tilbud, medarbeidere, oppgaver og kvalitet på et og samme sted.

Et prosjektstyringssystem spesialtilpasset deg som lever av å selge timer

I en hektisk hverdag der du jobber med kunder bør du ha et system som holder oversikt over prosjektene, timer, ressurser og kostnader.

Moment er et nyttig arbeidsverktøy for konsulenter, som samler alle operative systemer i ett:

  • Prosjektstyring
  • Ressursplanlegging
  • Timeregistrering 
  • Kvalitetssikring
  • Oppgaver
  • Tilbud og fakturering 
  • Reiseregninger og utlegg

Siden alle disse funksjonene fungerer smidig sammen sparer du tid på administrativt arbeid. Den tiden kan du heller bruke ute hos kunden.

Les fem gode grunner til å bruke Moment

Helhetlig oversikt for konsulentvirksomheter 

Moment er utviklet for at virksomheter som jobber prosjektbasert får samlet alle systemer på én plass, og slipper å jobbe i Excel-ark.

Hør hva konsulentene i Degree of Freedom synes om Moment:

"Dette var verktøyet jeg har savnet. De fleste lignende verktøy er lagt opp til salgsbedrifter. Vi selger timer, tegninger og dokumenter og trenger et helhetlig system tilpasset oss. For oss ble dette Moment"

- Birger Ophaug, direktør

Les flere kundereferanser

Integrasjoner med andre systemer 

Moment er integrert med over 50 systemer. Det gjør at du enkelt kan koble prosjektene mot f.eks. regnskapssystemet ditt. Se hvilke integrasjoner Moment har her

Vil du teste hvordan Moment fungerer?

Test ut systemet på egen hånd ved å opprette en gratis testbruker, eller book en gratis demo med en av veilederne våre for å få en gjennomgang. 

Få gode tips til å jobbe smartere i prosjektet

For å gjennomføre et vellykket prosjekt er det noen grunnleggende steg du bør gå gjennom, for å unngå vanlige fallgruver. Vi har laget en gratis guide der vi går gjennnom 9 steg du bør følge

Kundereferanser

Hva sier andre om Moment

5 grunner til at konsulenter velger Moment

 

1. Tilbudsmodul

Mange konsulentvirksomheter bruker Excel til å sette opp tilbud, men må som regel manuelt overføre tilbudsverdier til et separat prosjektsystem.

Dette skaper dobbeltarbeid og gjør det vanskelig å følge opp tidsforbruk og fakturering mot det opprinnelige tilbudet.

I Moment setter du opp tilbudene dine i en dedikert tilbudsløsning, hvor du enkelt spesifiserer alle prosjektfaser, oppgaver, roller, timer, honorarer og utlegg.

2. Oppgavestyring

Prosjekter består som regel av mange små og store oppgaver, og det kan være vanskelig å holde styr på detaljer, tidsbruk og kommunikasjon på tvers av dem.  

I Moment setter du enkelt opp oppgaver med beskrivelser, dokumenter, tidsestimater og deadlines.

Medarbeidere, kan se tilgjengelig tid og kommunisere via kommentarfeltet på hver oppgave. Og du får en ryddig oversikt over tidsforbruk, som kan brukes til å forbedre fremtidige estimater og tilbud.

3. Ressursstyring

Å forvalte ressursene du har optimalt er i kjernen av prosjektstrying.  I Moment får du verktøy for å allokere timer og få oversikt på tilgjengelig kapasitet.

Med god ressursplanlegging sikrer du at alle kompetansen hos medarbeiderne blir brukt mest mulig effektivt, og du får nyttige prognoser for fremtidig kapasitet.

 Vil du se hvordan ressursplanlegging i Moment funker i praksis? La en av våre veiledere vise deg:

Be om en gratis demo

4. Kvalitetssikring

Kvalitetssikring er en essensiell del av det administrative arbeidet. 

I Moment sitt kvalitetsverktøy kan du enkelt følge rutiner, ta høyde for risiko, fylle ut sjekklister og registrere avvik. Når du har et verktøy for kvalitetssikring som er direkte knyttet mot øvrig prosjektadministrasjon blir det enklere å faktisk ta systemet i bruk.

Dette bidrar til færre avvik og minimerer bruk av ikke-fakturerbare timer. 

5. Moment Mobile

Når man er ute og jobber hos kunder er det greit å spare tid ved å gjøre unna oppgaver på farten.  

Moment Mobile gjør det enkelt for alle medarbeidere å registrere timer og utlegg hvor som helst, når som helst - så lenge de har dekning og mobilen i hånda.

I appen finner du også alle prosjekter og oppgaver med beskrivelser, og ikke minst alle kunder og kontakter med kontaktinfo. Da slipper du å ha tilgang til PC hele tiden.

FUNKSJONER

project-management   Prosjektledelse og økonomi

Ta full kontroll over dine prosjekter ved å bruke Moments tagger. På den måten kan du skreddersy dine prosjekter, aktiviteter og oppgaver. Ingen kunder er like, og derfor vil heller ikke prosjektene være like. 

resource-management   Ressursplanlegging

Hvilke konsulenter er ledig for oppdrag? Og leverer vi til kunden slik vi lovet? Med ressursplanlegging får du kapasitetsoversikt, oversikt over hvem som er opptatt med andre prosjekter eller fri/ferie, og masse mer.

quality-assurance  Kvalitetssikring

Du kan sikre leveransene til kunden, både at de følger tilbudet du har gitt kunden men også at leveransene følger de rutiner som må gjøres. Du får sjekklister, registrering av avvik, skrive evalueringer og ta høyde for risiko i Moment Kvalitetssystem, basert på prinsipper fra ISO 9001. 

budget  Budsjett

Utform budsjett til dine kunder i Moment med estimerte timer og honorar. Send til kunder og opprett prosjekt direkte fra budsjettet med alle data og inget dobbeltarbeid.


task-manager  Oppgavestyring

Med detaljerte leveranser trenger du gode verktøy for å håndtere oppgaver. Moments oppgavetavle gjør det til en lek.

invoice  Fakturering

Opprett og send elektronisk faktura med få tastetrykk. Du ser alltid hvor mye du har fakturert og hva som gjenstår i budsjettene dine.

time-tracking Timeregistrering

Du og dine kolleger registrerer timer i en oversiktlig timeliste som automatisk regner ut saldo over mertid. Selvsagt mobilvennlig for registrering på farten.

travel-expenses  Reiseregning

Har du reist i jobben og hatt utlegg? Da registrerer du enkelt i Moments modul for reiseregninger. Ta bilder med mobilen og last opp til egen innboks.

crm   Ferie og fravær

Moment hjelper deg holde styr på all ferie og fravær. Planlegg ferien på forhånd, og la dine kolleger vite når du skal være borte.

INTEGRASJONER

Hverdagen består av flere systemer, og med integrasjoner kan du jobbe sømløst. Enten det er regnskapssystem, innfordring eller bransjeløsninger - Moment er integrert med over 50 systemer.

Les mer om våre integrasjoner

INTEGRATIONS

You can buy maps from Ambita directly in Moment, and costs for this are also linked directly to the project and you choose whether this should be re-invoiced to your customer or not.

You can also integrate Moment with over 50 other systems, ranging from industry-specific systems to the accounting system you use.

Discover more about Integrations

HØRES DETTE INTERESSANT UT?

Få kontroll over prosjektene og ressursene dine med et komplett operasjonelt verktøy. Prosjektledelse, tidsstyring, ressursplanlegging og fakturering, alt i ett system. 

Ta kontakt i dag for en gratis og uforpliktende demonstrasjon.