Moment har givet os operationel fleksibilitet

Ahead bruger produktet Moment, som nu er en del af Milients brand.

I Ahead-gruppen har de flere virksomheder, som hver især havde forskellige udfordringer:

Oculos havde brug for bedre styring af ressourcer og projekter, samt et godt system til tidsregistrering på tværs af organisationen. Regnskabssystemet var implementeret som en ERP- og driftsløsning, men det var ikke fleksibelt nok til at tilpasse sig arbejdsgangen. De havde ledt efter en ny platform helt tilbage til 2015 uden at finde en passende løsning. På det tidspunkt var Hyper, OMG og Uniform i en lignende situation.

Redink og Elg havde brug for et mere fleksibelt system, der ville give dem mulighed for at dele ressourcer på tværs af virksomheder. Løsningen de brugte dengang var ikke en fremtidsorienteret platform, da den ikke tillod integration med eksterne systemer. Dette var et problem, da det var påkrævet af operationelle ændringer i Ahead-gruppen. Det var heller ikke en velintegreret løsning til deres ERP-system.

Nova Vista, Varejo og andre datterselskaber konsoliderede driften og havde i årevis udviklet deres egen platform til tids -og omkostningsstyring. Deres ERP- og projektstyringssystem manglede gennem mange år fleksibilitet og ikke-intuitiv grænseflade gjorde det svært at opfylde nye driftskrav.

Oculos begyndte i 2017 at bruge Moment til bedre styring af ressourcer og projekter, samt tidsregistrering og kontrol af timer på tværs af organisationen. De bruger også systemet til at automatisere tilbud og fakturering af flere digitale produkter. Det har også integration med Jira, så softwareudviklerne bevarer deres nuværende arbejdsgang samtidig med, at timeforbruget overføres til Moment.

Oculos krævede tilpasset systemintegration, der inkluderer fakturering og omkostningskontrol mellem Moment og deres ERP-system. Oculos ændrede sit regnskabssystem og beholdt Moment til at styre projekter, drift og ressourcer.

I 2019 skiftede alle bureauer i koncernen til Moment. Hyper, Uniform og OMG flyttede først, derefter Nova Vista, Varejo, Redink, Elg og alle andre datterselskaber.

Overgangen til Moment skete trin for trin og blev koordineret centralt gennem en arbejdsgruppe med Moment og Ahead Groups centrale repræsentanter. Udrulningen, træningen og opstarten blev forankret i de forskellige virksomheder ved at lave individuelle planer for onboarding. Flytningen til Moment blev gennemført efter planen, og Moment håndterede dataimporten fra tidligere systemer.

En af de vigtigste gevinster har været tilpasningen af ​​rapporteringen på tværs af virksomhederne i koncernen. Dette har været muligt takket være Moments standardiserede, men samtidig meget fleksible rapporteringsværktøjer.

Feedback fra medarbejderne er positiv. De finder løsningen brugervenlig og får dækket deres behov på en god måde, når det kommer til tidsregistrering og projektstyring.