KARL KNUDSEN


Ut med det gamle

Karl Knudsen hadde tidligere en tungvint løsning for prosjekter, timer og fakturering “Det virket ikke som at leverandøren var interessert i å forbedre og videreutvikle systemet, vi sto på stedet hvil", forteller Sissel oss.

De innså over lengre tid at løsningen var utdatert og at noe måtte endres. Selskapet utforsket flere løsninger, men følte at flere av dem hadde integrerte moduler som de ikke hadde bruk for.

Heldigvis kom de i kontakt med noen som nylig hadde tatt i bruk Moment og fikk høre deres erfaringer. Det gikk opp for dem at Moment kunne være rett løsning. Vi presenterte løsningen for Sissel og hennes kolleger høsten 2018.

“Etter å ha gått noen runder falt valget på dere - og det har vi ikke angret på!”

Tryggheten i å vite at andre i samme bransje, med samme behov og brukte Moment, ble avgjørende for valget. “Det hadde mye å si at vi snakket med noen i samme bransje, med de samme behovene, og tilbakemeldingene fra dem var veldig gode.” Tilgjengelighet og god support var også med på å gjøre valget enklere.

En ny og enklere hverdag

Prosjekter, kunder, fakturering og økonomi - alt har blitt enklere i Moment, ifølge Sissel.

“Det er veldig oversiktlig og greit, bare det å søke opp kunden og så hentes alle opplysninger automatisk inn fra Brønnøysundregistrene.”

Siden Moment selvfølgelig støtter elektronisk fakturering, så går heller ingen faktura per post lenger. Det eller meste går som EHF, men om kunden ikke er rigget for å motta dette sendes faktura enkelt pr. e-post.

Selve overgangen til beskriver Sissel som enkel, “Det gikk veldig, veldig bra. Vi valgte å få eksportert mesteparten fra det gamle systemet, og det gikk over all forventning.” De øvrige hos Karl Knudsen har også vært fornøyde med forandringen, og synes det er enkelt å føre timer og få oversikt på ferie og fravær.

De har også oppdaget et hav av muligheter i Moment, blant annet Prosjektplan for ressursplanlegging, og Tagger for kategorisering av referanseprosjekter og timeføring.

“Brukervennligheten er det viktigste, og at prosjektstyringsverktøyet er tilpasset vårt behov.”

Enkel rapportering i usikre tider

Hver måned oppdaterer Sissel seg på faktureringsgrad, noe som fremgår klart og tydelig i Moment. Dette hjelper henne til enhver tid å ha oversikt over lønnsomheten i prosjektene.

“Da pandemien kom ble vi mer fokuserte på god timeføring.” Det ble også et spørsmål om betalingsevne hos kundene, og hvordan likviditeten ville påvirkes.

Men, Moment har gjort det enklere å holde oversikt over økonomien. “Vi har aldri hatt så lite utestående som da vi tok ferie under pandemien.”

Sissel synes også det er veldig enkelt å ta ut rapporter for rapportering via Altinn, “Vi rapporterer kvartalsvis til SSB både når det gjelder egenmeldt fravær og fakturerte timer. Med noen få tastetrykk har jeg oversikt over både fraværstimer og fakturert omsetning."

God support

God support er veldig viktig mener Sissel, og det har ikke vært et problem i Moment. “Dere er veldig gode på support, og det er genialt at man kan gi tilbakemelding i det skjermbildet man står i. Da blir det mye enklere for support å forstå helt konkret hva vi er ute etter.”

“Siden Karl Knudsen AS startet å bruke Moment for snart to år siden har det skjedd en kontinuerlig utvikling av systemet, noe vi synes lover veldig bra for framtiden også! ”

Om Karl Knudsen

På Sluppen i Trondheim finner vi Karl Knudsen AS - et rådgivende ingeniørfirma med snart 60 års fartstid i bransjen.

Deres drøyt 20 ansatte jobber med prosjektstyring og prosjektering, hovedsakelig mot offentlige kunder og privat næring som blant annet Trondheim Kommune, KLP, NorgesGruppen og Studentsamskipnaden i Trondheim.

Høy kompetanse, engasjement og innovasjon er grunnleggende verdier for selskapet, og det å ha god aldersspredning blant de ansatte er både viktig og nyttig.

“Vi satser på gradvis vekst og har hatt det over tid”, forteller Sissel E. Eriksen, kontorleder og ansvarlig for økonomi og administrasjon.

Prøv Moment du også

Ta kontroll over dine prosjekter og ressurser med et komplett operasjonelt verktøy. Prosjektledelse, timestyring, ressursplanlegging og fakturering. Alt i ett system.