reiser og utlegg

REISER OG UTLEGG

Full kontroll over reiseregninger, ta bilde med telefonen og send enkelt inn oppgjør for reiser og utlegg. 

LETT SOM EN LEK Å LEVERE REISEREGNING

På farten?

Ta bilde med telefonen av kvitteringen. Den legger seg i innboksen din i Moment frem til du er klar for å føre regningen inn i ditt utlegg eller reiseregning. På denne måten sparer du frustrasjon over å ha lommer fulle av krøllete kvitteringer.

Leverer du ofte utlegg?

Mange medarbeidere gjør utlegg - enten på firmakort eller på sitt eget kort - som er for samme vare, måned etter måned. Du kan enkelt lage en mal, slik at du sparer tid på å fylle inn all informasjon hver gang. Kun beløp og opplastning av kvittering endres fra gang til gang. 

 

Enkel godkjenning

Nærmeste leder som er definert i Moment, vil så snart regningen er sendt fra medarbeideren, få varsel om at reiseregning eller utlegg er levert. 

Når den er godkjent, får også medarbeideren beskjed om at den er godkjent.

Kommentarer til regningen

Noen ganger trenger man å kommentere regningen som er godkjent, de er lett i Moment og medarbeideren får også denne kommentaren. 

Moment reiser og utlegg

  • Ta bilde av kvittering med telefonen, og få de rett i din innboks i Moment
  • Lag maler for ofte leverte utlegg, så sparer du tid
  • Noe feil på regningen? Den som godkjenner kan returnere regningen med en beskrivels på hva som er feil
  • Utlegg i andre land? Ikke noe problem med Moments automatiske valutakalkulator

Ja takk, jeg vil gjerne ha en demo

Legg igjen dine kontaktdata så vil vi ta kontakt med deg for en uforpliktende demo. 

ANDRE FUNKSJONER I MOMENT

project-management   Prosjektledelse og økonomi

Ta full kontroll over dine prosjekter ved å bruke Moments tagger. På den måten kan du skreddersy dine prosjekter, aktiviteter og oppgaver. Ingen kunder er like, og derfor vil heller ikke prosjektene være like. 

resource-management   Ressursplanlegging

Hvilke konsulenter er ledig for oppdrag? Og leverer vi til kunden slik vi lovet? Med ressursplanlegging får du kapasitetsoversikt, oversikt over hvem som er opptatt med andre prosjekter eller fri/ferie, og masse mer.

quality-assurance  Kvalitetssikring

Du kan sikre leveransene til kunden, både at de følger tilbudet du har gitt kunden men også at leveransene følger de rutiner som må gjøres. Du får sjekklister, registrering av avvik, skrive evalueringer og ta høyde for risiko i Moment Kvalitetssystem, basert på prinsipper fra ISO 9001. 

budget  Budsjett

Utform budsjett til dine kunder i Moment med estimerte timer og honorar. Send til kunder og opprett prosjekt direkte fra budsjettet med alle data og inget dobbeltarbeid.


task-manager  Oppgavestyring

Med detaljerte leveranser trenger du gode verktøy for å håndtere oppgaver. Moments oppgavetavle gjør det til en lek.

invoice  Fakturering

Opprett og send elektronisk faktura med få tastetrykk. Du ser alltid hvor mye du har fakturert og hva som gjenstår i budsjettene dine.

time-tracking Timeregistrering

Du og dine kolleger registrerer timer i en oversiktlig timeliste som automatisk regner ut saldo over mertid. Selvsagt mobilvennlig for registrering på farten.

travel-expenses   Reiseregning

Har du reist i jobben og hatt utlegg? Da registrerer du enkelt i Moments modul for reiseregninger. Ta bilder med mobilen og last opp til egen innboks.

crm   Ferie og fravær

Moment hjelper deg holde styr på all ferie og fravær. Planlegg ferien på forhånd, og la dine kolleger vite når du skal være borte.

Kundereferanser

Hva andre kunder sier om Moment

HØRES DETTE INTERESSANT UT?

Få kontroll over prosjektene og ressursene dine med et komplett operasjonelt verktøy. Prosjektledelse, tidsstyring, ressursplanlegging og fakturering, alt i ett system. 

Ta kontakt i dag for en gratis og uforpliktende demonstrasjon.