Skip to content
reiser og utlegg

REISER OG UTLEGG

I Moment er det enkelt å håndtere reiseregninger. Ta bilde med telefonen, og send rett inn i systemet for å legge reiseregningen til godkjenning. 

LETT SOM EN LEK Å LEVERE REISEREGNING

Levér reiseregninger på farten

Når du skal levere en reiseregning tar du enkelt bilde av kvitteringen med telefonen. Kvitteringen legger seg i innboksen din i Moment, og derfra kan du  levere kvitteringen som et utlegg eller reiseregning. 

Frustrasjonen over å ha lommene fulle av krøllete kvitteringer er en saga blott - nå er du ferdig med reiseregningen på et blunk, og kan kaste kvitteringen. 

Spar tid på utleggsleveringene

Mange medarbeidere gjør samme utleggslevering på firmakort eller eget kort hver måned.

I Moment kan du enkelt lage en mal, slik at du sparer tid på å fylle inn all informasjon hver gang. Kun beløp og opplastning av kvittering endres fra gang til gang. 

 

Enkel godkjenning av reiseregning hos leder

Så snart reiseregningen er sendt inn av en ansatt, vil nærmeste leder få varsel fra Moment om at utlegg er levert. Leder går enkelt inn og godkjenner, og da får også medarbeideren beskjed om at den er godkjent.  

Kommentarer til regningen

Noen ganger trenger ledere å kommentere regningen som er godkjent. Dette er lett i Moment, og medarbeideren får også denne kommentaren. 

Moment reiser og utlegg

  • Ta bilde av kvittering med telefonen, og få dem rett i din innboks i Moment
  • Lag maler for ofte leverte utlegg, så sparer du tid
  • Noe feil på regningen? Den som godkjenner kan returnere regningen med en beskrivelse på hva som er feil
  • Utlegg i andre land? Ikke noe problem med Moments automatiske valutakalkulator

Vil du se hvordan reiser og utlegg funker i Moment?

Vi gir deg gjerne en uforpliktende demo av Moment. Legg igjen dine kontaktdata, så tar vi kontakt med deg for å avtale tid

ANDRE FUNKSJONER I MOMENT

project-management   Prosjektledelse og økonomi

Ta full kontroll over dine prosjekter ved å bruke Moments tagger. På den måten kan du skreddersy dine prosjekter, aktiviteter og oppgaver. Ingen kunder er like, og derfor vil heller ikke prosjektene være like. 

resource-management   Ressursplanlegging

Hvilke konsulenter er ledig for oppdrag? Og leverer vi til kunden slik vi lovet? Med ressursplanlegging får du kapasitetsoversikt, oversikt over hvem som er opptatt med andre prosjekter eller fri/ferie, og masse mer.

quality-assurance  Kvalitetssikring

Du kan sikre leveransene til kunden, både at de følger tilbudet du har gitt kunden men også at leveransene følger de rutiner som må gjøres. Du får sjekklister, registrering av avvik, skrive evalueringer og ta høyde for risiko i Moment Kvalitetssystem, basert på prinsipper fra ISO 9001. 

budget  Budsjett

Utform budsjett til dine kunder i Moment med estimerte timer og honorar. Send til kunder og opprett prosjekt direkte fra budsjettet med alle data og inget dobbeltarbeid.


task-manager  Oppgavestyring

Med detaljerte leveranser trenger du gode verktøy for å håndtere oppgaver. Moments oppgavetavle gjør det til en lek.

invoice  Fakturering

Opprett og send elektronisk faktura med få tastetrykk. Du ser alltid hvor mye du har fakturert og hva som gjenstår i budsjettene dine.

time-tracking Timeregistrering

Du og dine kolleger registrerer timer i en oversiktlig timeliste som automatisk regner ut saldo over mertid. Selvsagt mobilvennlig for registrering på farten.

travel-expenses   Reiseregning

Har du reist i jobben og hatt utlegg? Da registrerer du enkelt i Moments modul for reiseregninger. Ta bilder med mobilen og last opp til egen innboks.

crm   Ferie og fravær

Moment hjelper deg holde styr på all ferie og fravær. Planlegg ferien på forhånd, og la dine kolleger vite når du skal være borte.

Kundereferanser

Hva andre kunder sier om Moment

HØRES DETTE INTERESSANT UT?

Få kontroll over prosjektene og ressursene dine med et komplett operasjonelt verktøy. Prosjektledelse, tidsstyring, ressursplanlegging og fakturering, alt i ett system. 

Ta kontakt i dag for en gratis og uforpliktende demonstrasjon.