cristina-gottardi--22C5tv2hyY-unsplash

MER TID TIL KREATIVITET OG KUNDER

Jobber du med design, reklame, media eller PR?

I Moment kan du samle budsjetter, prosjekter, ressursplanlegging, kvalitetssikring og fakturering i ett og samme system.

Prosjektstyring: Samle alt administrativt på ett sted

Med Moment får du alle de administrative verktøyene i ett operasjonelt system.

I en hektisk (men helt vanlig) hverdag går mye av tiden til å føre timer, lage budsjett, planlegge ressurser, sikre kvalitet og andre administrative oppgaver. Alt dette “stjeler” tid fra det som er både viktig og gøy: Å jobbe med kundene.

Digital Opptur fikk redusert sine administrative kostnader med 44% da de gikk over til Moment. Les mer om det her

Smart håndtering av komplekse faktura med aktiviteter

I byråer opplever man ofte at man må håndtere komplekse fakturaer med ulike aktiviteter.

Om dere f.eks. selger SEO-tjenester, kan det gjerne komme en del-leveranse med webanalyse, annonsering og CRO i tillegg . I Moment er dette lett å sette opp i faktureringen, og gir deg en smidig måte å drive økonomisk prosjektstyring på.

Les om hvordan markedsføringsbyrået Rocket har fått bedre kontroll på økonomien i prosjektene.

Enklere viderefakturering

Viderefakturering til kundene dine og fordeling av kostnader blir mye enklere med gode integrasjoner til både regnskapssystem og bransjespesifikke systemer som for eksempel Google Ads, og Facebook.

"De mange ferdige integrasjonene er helt gull - og gjør at vi kan jobbe effektivt med viderefakturering" - Magnus Strømnes Bøe, Rocket

Fra prospekt til prosjekt: Tilbud gjøres enkelt om til prosjekt med aktiviteter

I Moment kan du lage et tilbud til en potensiell kunde, og kunden kan godkjenne dette digitalt ved et enkelt tastetrykk. Så er det bare for deg å konvertere tilbudet til et prosjekt i Moment og begynne å jobbe med prosjektet, registrere timer og holde oversikt over økonomien. 

Enkel og fleksibel timeføring

I Moment kan alle ansatte føre timer på en enkel og fleksibel måte. Dere får en god oversikt over timebruk og mertid i prosjektene.

Les mer om timeregistrering i Moment

Se hvem som er ledige for oppdrag

Ressursplanleggeren er et veldig nyttig verktøy når du skal planlegge prosjektene. I Moment får du  enkelt oversikt over prosjekter og medarbeidere, og du kan se alle medarbeidernes ledige (og ikke ledige) tid. Du kan også sortere ressursene på kompetansetype, nivå eller lokasjon.  

Prognosefunksjonaliteten gjør det lettere å se hvilken kapasitet dere har for å ta inn nye prosjekter og kunder.

 

Vil du høre hvordan andre kreative byråer jobber i Moment? Les kundehistorier her

Vil du se hvordan Moment fungerer?

Vi gir deg gjerne en gratis, uforpliktende demo av systemet. Legg igjen dine kontaktdata så vil vi ta kontakt med deg for en uforpliktende demo. 
Kundereferanser

Hør hva andre i den kreative bransjen tenker om Moment

INTEGRASJONER

Du jobber kanskje i noen andre systemer, som Hubspot, Jira, Tripletex, PoGo. Moment kan integreres med disse og flere til.

Foretar du annonsekjøp i sosiale medier er dette også integrert og kan enkelt føres til  det riktige prosjektet, enkelt for deg og trygt for kunden din.

Du kan også integrere Moment med over 50 andre systemer, alt fra bransjespesifikke systemer til regnskapssystemet du bruker.

Les mer om integrasjoner i Moment

FUNKSJONER I MOMENT

project-management   Prosjektledelse og økonomi

Ta full kontroll over dine prosjekter ved å bruke Moments tagger. På den måten kan du skreddersy dine prosjekter, aktiviteter og oppgaver. Ingen kunder er like, og derfor vil heller ikke prosjektene være like. 

resource-management   Ressursplanlegging

Hvilke konsulenter er ledig for oppdrag? Og leverer vi til kunden slik vi lovet? Med ressursplanlegging får du kapasitetsoversikt, oversikt over hvem som er opptatt med andre prosjekter eller fri/ferie, og masse mer.

quality-assurance  Kvalitetssikring

Du kan sikre leveransene til kunden, både at de følger tilbudet du har gitt kunden men også at leveransene følger de rutiner som må gjøres. Du får sjekklister, registrering av avvik, skrive evalueringer og ta høyde for risiko i Moment Kvalitetssystem, basert på prinsipper fra ISO 9001.

budget  Budsjett

Utform budsjett til dine kunder i Moment med estimerte timer og honorar. Send til kunder og opprett prosjekt direkte fra budsjettet med alle data og inget dobbeltarbeid.


task-manager  Oppgavestyring

Med detaljerte leveranser trenger du gode verktøy for å håndtere oppgaver. Moments oppgavetavle gjør det til en lek.

invoice  Fakturering

Opprett og send elektronisk faktura med få tastetrykk. Du ser alltid hvor mye du har fakturert og hva som gjenstår i budsjettene dine.

time-tracking Timeregistrering

Du og dine kolleger registrerer timer i en oversiktlig timeliste som automatisk regner ut saldo over mertid. Selvsagt mobilvennlig for registrering på farten.

travel-expenses  Reiseregning

Har du reist i jobben og hatt utlegg? Da registrerer du enkelt i Moments modul for reiseregninger. Ta bilder med mobilen og last opp til egen innboks.

crm   Ferie og fravær

Moment hjelper deg holde styr på all ferie og fravær. Planlegg ferien på forhånd, og la dine kolleger vite når du skal være borte.

INTEGRATIONS

You can buy maps from Ambita directly in Moment, and costs for this are also linked directly to the project and you choose whether this should be re-invoiced to your customer or not.

You can also integrate Moment with over 50 other systems, ranging from industry-specific systems to the accounting system you use.

Discover more about Integrations

HØRES DETTE INTERESSANT UT?

Få kontroll over prosjektene og ressursene dine med et komplett operasjonelt verktøy. Prosjektledelse, tidsstyring, ressursplanlegging og fakturering, alt i ett system. 

Ta kontakt i dag for en gratis og uforpliktende demonstrasjon.