RESSURSPLANLEGGING
Få bedre kontroll over ressursene dine, med god planlegging.
VET DU HVOR MANGE RESSURSER DU HAR TILGJENGELIG AKKURAT NÅ?
Helt fra kunden får tilbudet (kunden vil jo gjerne vite når dere kan starte) til prosjektet er levert, er planlegging av ressurser sentralt. Hvor mange timer kan vi bruke? I hvilke uker og faser?
Misforståelser og feil kan ofte føre til ekstra og unødvendige kostnader i dine prosjekter, og kanskje må du bruke ressurser på å rette opp i feil? Og kanskje også gjøre jobben på nytt? Sørg for god planlegging allerede i de innledende fasene og du vil øke sannsynligheten for et vellykket prosjekt. Som du og dine kunder kan bli fornøyd med.
Finn ut hvor mange timer du kan bruke, og del dem på ukene og ressursene du har til rådighet i hver fase. Dette gjør at prosjektmedlemmer, prosjektledere, og ledelse forøvrig, kan se hvor mye tid hver ansatt kan bruke og har en plan om å bruke hver uke.
Etter hvert som prosjektet utvikler seg, kan teamet se oppdatert informasjon om registrerte timer sammenlignet med det som er planlagt. Ressursledelse øker bevisstheten om budsjett og gir et sikkerhetsnett for prosjektlederen.
Les vårt blogginnlegg "5 trinn til vellykket prosjektledelse".
Hva andre kunder sier om Moment
Moment har klart det som andre mener er umulig.
Når Snøhetta lette etter et nytt system til prosjektledelse, var det enkelt å velge Moment.
Vi har hatt så mye nytte av Moments system. Vi er veldig takknemlige for vårt valg.
Som et ledende design- og innovasjon rådgivningsbyrå og kontorer i flere land, trenger EGGS et prosjektleder system som oppfyller deres behov. De trengte Moment.
Moment letter hverdagen vår, og jeg ønsker å bruke minst mulig tid på prosjektstyring
Alt fremsto som veldig enkelt, nærmest banalt - og det viser at dere har skjønt det!
I Moment får jeg svar på ting som jeg ellers måtte hentet fra flere andre steder.
Overgangen til Moment bidrar til at HLMs administrasjon og arkitekter kan fokusere mer på å levere gode bygg.
ANDRE FUNKSJONER I MOMENT
Prosjektledelse og økonomi
Ta full kontroll over dine prosjekter ved å bruke Moments tagger. På den måten kan du skreddersy dine prosjekter, aktiviteter og oppgaver. Ingen kunder er like, og derfor vil heller ikke prosjektene være like. Les mer.
Ressursplanlegging
Hvilke konsulenter er ledig for oppdrag? Og leverer vi til kunden slik vi lovet? Med ressursplanlegging får du kapasitetsoversikt, oversikt over hvem som er opptatt med andre prosjekter eller fri/ferie, og masse mer.
Kvalitetssikring
Du kan sikre leveransene til kunden, både at de følger tilbudet du har gitt kunden men også at leveransøene følger de rutiner som må gjøres. Du får sjekklister, registrering av avvik, skrive evalueringer og ta høyde for risiko i Moment Kvalitetssystem, basert på prinsipper fra ISO 9001. Les mer.
Budsjett
Utform budsjett til dine kunder i Moment med estimerte timer og honorar. Send til kunder og opprett prosjekt direkte fra budsjettet med alle data og inget dobbeltarbeid.
Oppgavestyring
Med detaljerte leveranser trenger du gode verktøy for å håndtere oppgaver. Moments oppgavetavle gjør det til en lek.
Fakturering
Opprett og send elektronisk faktura med få tastetrykk. Du ser alltid hvor mye du har fakturert og hva som gjenstår i budsjettene dine.
Timeføring
Du og dine kolleger registrerer timer i en oversiktlig timeliste som automatisk regner ut saldo over mertid. Selvsagt mobilvennlig for registrering på farten.
Reiseregning
Har du reist i jobben og hatt utlegg? Da registrerer du enkelt i Moments modul for reiseregninger. Ta bilder med mobilen og last opp til egen innboks.
Ferie og fravær
Moment hjelper deg holde styr på all ferie og fravær. Planlegg ferien på forhånd, og la dine kolleger vite når du skal være borte.