Skip to content
branches-architect-2

Skapad av arkitekter, för arkitekter

Tycker du att det är svårt att ha överblick över projekt, anställda, budgetar och timförbrukning? Med Moment kan du samla alla funktioner i ett system. 

Moment ger dig bättre kontroll, du sparar tid och kan fokusera på kreativitet och leveranser.

300 arkitektkontor i norden använder Moment för att sköta sina projekt.

Här är varför:

Alla projektadministrationsverktyg i samma system

I Moment får du ihop alla verksamhetsprocesser i samma system, där alla moduler pratar med varandra. Det här är några av verktygen i Moment som gör din vardag enklare:

Offertmodul: Släpp den manuella överföringen mellan system. Du lägger upp din offert i Moment och kan enkelt generera ett projekt med projektfaser, uppgifter, roller, timmar, arvoden och utlägg direkt från offerten.

Uppgiftshantering: I Moment skapar du enkelt upp uppgifter med beskrivningar, dokument, tidsuppskattningar och deadlines.

Resurshantering: Se till att er tid och kompetens används effektivt: Moment har bra verktyg för att fördela timmar och få en överblick över tillgänglig kapacitet.

Läs mer om funktionerna som du kan använda i Moment

Fakturering genomförd på 40 % av tiden

Lägger du mycket tid på att följa upp dina anställdas tidsrapportering?

Arkitekterna i HLM Arkitektur minskade på 60 % av de timmar de brukade lägga på fakturering av kunder varje månad genom att byta till Moment. Förvaltningschef Kari Liljebäck säger att hon tidigare kunde lägga en hel vecka på att slutföra faktureringen för föregående månad. Med Moment behöver hon bara 2-3 dagar:

"Jag hittar allt jag behöver på ett ställe och sparar tid. Vi har blivit mer medvetna om värdet av bra data. Att du får listan över allt klar för fakturering och kan göra korrigeringar längs vägen underlättar mycket."

Läs hela kundberättelsen här

Kundreferencer

Se vad arkitekterna har att säga om Moment

Utvecklad i nära samarbete med arkitekter

Moment är byggt för bra projektledning. Vi låter redovisning vara redovisning (men har goda integrationer med redovisningssystemen) och koncentrerar oss på att skapa det bästa och mest kompletta verktyget för projektledning.

När arkitekterna i Snøhetta letade efter ett nytt system för projektledning var det enkelt att välja Moment:  "Moment har lyckats göra vad andra påstår vara omöjligt" säger CFO Børge Øverland.

Läs hela kundreferencen här

Lär dig hur man undviker de vanligaste misstagen i ett projekt

Ladda ner vår gratisguide om nio steg till ett lyckad projekt. Klicka på länken för att läsa mer:

5 SKÄL ATT VÄLJA MOMENT

1. Offert-modul

Många arkitekter använder Excel för att sätta upp anbud, men måste vanligtvis manuellt överföra anbudsvärden till ett separat projektsystem. Detta skapar dubbelarbete och gör det svårt att följa upp tidsåtgång och fakturering mot det ursprungliga anbudet.

I Moment lägger du upp dina offerter i en dedikerad offertlösning, där du enkelt specificerar alla projektfaser, uppgifter, roller, timmar och utgifter.

2. Uppgiftshantering

De allra flesta arkitektprojekt kommer att bestå av många små och stora uppgifter, och det kan vara svårt att hålla koll på detaljer, tidsanvändning och kommunikation kring dem.

I Moment sätter du enkelt upp uppgifter med beskrivningar, dokument, tidsuppskattningar och deadlines.

Anställda kan se tillgänglig tid och kan kommunicera via kommentarsfältet på varje uppgift. Du får även en snygg överblick över spenderad tid, som kan användas för att förbättra framtida uppskattningar och offerter.

3. Resursplanering

När du har duktiga medarbetare med spetskompetens och ett visst antal lediga timmar per vecka vill du naturligtvis sköta dessa resurser så bra som möjligt.

I Moment får du verktyg för att fördela timmar och en överblick över tillgänglig kapacitet. Detta säkerställer att allas tid och kompetens används så effektivt som möjligt, och kan skapa goda prognoser för framtida kapacitet.

Vill du se hur resursplanering i Moment fungerar i praktiken? Låt en av våra rådgivare visa dig: Boka en gratis demo

4. Kvalitetssäkring

En väsentlig del av det administrativa arbetet är kvalitetssäkring.

Ju närmare man kopplar verktyg för kvalitet till övrig projektadministration, desto lägre är tröskeln för kvalitetssäkring av arbetet. Det bidrar bland annat till färre avvikelser och färre icke debiterbara timmar.

I Moments kvalitetsverktyg kan du enkelt följa rutiner, se risker, fylla i checklistor och registrera avvikelser. På så sätt säkerställer du att alla projekt och processer genomförs till punkt och pricka.

5. Moment Mobile: Styr projekten från mobilappen

För många sker stora delar av arbetsdagen i mobilen och då är det väldigt skönt att kunna spara tid genom att registrera uppgifter i farten.

Moment Mobile gör det enkelt för alla anställda att registrera timmar och utlägg var som helst, när som helst – så länge de har täckning och en mobiltelefon i handen.

I appen hittar du även alla projekt och uppgifter med beskrivningar, och inte minst alla kunder och kontakter med kontaktinfo. Då behöver du inte ha tillgång till en PC hela tiden.

Snart kommer du även att kunna följa checklistor och registrera avvikelser direkt i appen, vilket ytterligare förenklar kvalitetssäkringen. Läs mer om Moment Mobile här

KOM IGÅNG MED MOMENT I DAG!

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.

FUNKTIONER

project-management  Projektledning och ekonomi

Ta full kontroll över dina projekt med Moments taggar. På så sätt kan du skräddarsy dina projekt, aktiviteter och uppgifter. Alla kunder är olika, och därför kommer projekten också vara olika.

resource-management  Resursplanering

Vilka konsulter finns tillgängliga för uppdrag? Levererar vi till kunden som vi lovat? Med resursplanering får du en kapacitetsöversikt, en överblick över vilka som har fullt upp med andra projekt eller semester och mycket mer. 

quality-assurance Kvalitetssäkring

Du kan säkerställa leveranserna till kunden – både att ni följer den offerten du har gett kunden, men också att ni följer de rutiner som krävs. Du kommer att få möjligheten att göra checklistor, registrera avvikelser, skriva utvärderingar och kunna ta hänsyn till risker i Moment Quality System, baserat på principer från ISO 9001.

budget  Budget

Skapa en budget för dina kunder i Moment med förväntat antal timmar och kostnader. Skicka den till kunder och skapa projekt direkt från budgeten med all data och utan dubbelarbete.

task-manager  Uppgiftshantering

För att kunna göra goda leveranser behöver du bra verktyg för att hantera projektets uppgifter. Moments uppgiftstavla gör det enkelt.

invoice Fakturering

Skapa och skicka elektroniska fakturor med några få knapptryckningar. Du ser alltid hur mycket du har fakturerat och vad som finns kvar i dina budgetar.

time-tracking Tidsregistrering

Du och dina kollegor registrerar timmar i en tydlig tidslista som automatiskt beräknar saldo och övertid. Naturligtvis kan timmar även registreras i mobilappen. 

travel-expenses  Resekostnader

En tjänsteresa innebär ofta utgifter, som arbetsgivaren ska stå för. Ta foton av kvitton med din mobil och ladda upp till Moment.

crm  Semester och frånvaro

Moment hjälper dig att hålla reda på all semester och frånvaro. Planera din semester i förväg och meddela dina kollegor när du är borta.

INTEGRATIONER

Du kan integrera Moment med över 50 andra system, allt från branschspecifika system till det bokföringssystemet du använder.

läs mer om integrationer

INTEGRATIONS

You can buy maps from Ambita directly in Moment, and costs for this are also linked directly to the project and you choose whether this should be re-invoiced to your customer or not.

You can also integrate Moment with over 50 other systems, ranging from industry-specific systems to the accounting system you use.

Discover more about Integrations

KOM IGÅNG MED MOMENT I DAG!

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.