Skip to content
Photo by Daniel McCullough on Unsplash

Skapad av arkitekter, för arkitekter

Moment är ett komplett projektledningsverktyg skapat för att minska dubbelarbete och ge arkitekter mer tid och fokus på kreativitet och leverans.

Projektsystem för arkitekter

Som arkitekt vill du lägga din tid på dina kunder, och på att skapa bra arkitektur.

Tyvärr räcker inte imponerande fasader och genomtänkta planlösningar för en lönsam verksamhet. Det krävs även administration i form av planering, registrering och uppföljning.

Moment är ett komplett projektledningsverktyg för arkitekter, skapat för att förenkla de processer du har för projekt-, kvalitets- och resurshantering.

Vi visar dig gärna hur projektledning i Moment ser ut: Boka en gratis demo

Utvecklad i nära samarbete med arkitekter

Moment är byggt för bra projektledning. Vi låter redovisning vara redovisning (men säkerställer goda integrationer med redovisningssystemen) och koncentrerar oss på att skapa det bästa och mest kompletta verktyget för projektledning.

Hör vad våra kunder tycker om oss: Läs kundreferenser

Alla projektadministrationsverktyg i samma system

I Moment får du ihop alla verksamhetsprocesser i samma system, där alla moduler pratar med varandra. Det här är några av verktygen i Moment som gör din vardag enklare:

Offertmodul: Släpp den manuella överföringen mellan system. Du lägger upp din offert i Moment och kan enkelt generera ett projekt med projektfaser, uppgifter, roller, timmar, arvoden och utlägg direkt från offerten.

Uppgiftshantering: I Moment skapar du enkelt upp uppgifter med beskrivningar, dokument, tidsuppskattningar och deadlines.

Resurshantering: Se till att er tid och kompetens används effektivt: Moment har bra verktyg för att fördela timmar och få en överblick över tillgänglig kapacitet.

Läs mer om de funktioner du kan använda i Moment

300 arkitektkontor i Norden använder Moment, läs vad de tycker

Ja tack, jag skulle vilja ha en demo

Lämna dina kontaktuppgifter så kontaktar vi dig för en icke bindande demo

5 SKÄL ATT VÄLJA MOMENT

1. Offert-modul

Många arkitekter använder Excel för att sätta upp anbud, men måste vanligtvis manuellt överföra anbudsvärden till ett separat projektsystem.

Detta skapar dubbelarbete och gör det svårt att följa upp tidsåtgång och fakturering mot det ursprungliga anbudet.

I Moment lägger du upp dina offerter i en dedikerad offertlösning, där du enkelt specificerar alla projektfaser, uppgifter, roller, timmar och utgifter.

2. Task management

De allra flesta arkitektprojekt kommer att bestå av många små och stora uppgifter och det kan vara svårt att hålla koll på detaljer, tidsanvändning och kommunikation över dem.

I Moment sätter du enkelt upp uppgifter med beskrivningar, dokument, tidsuppskattningar och deadlines.

Anställda kan se tillgänglig tid och kan kommunicera via kommentarsfältet på varje uppgift. Du får även en snygg överblick över spenderat tid, som kan användas för att förbättra framtida uppskattningar och offerter.

3. Resursplanering

När du har duktiga medarbetare med spetskompetens och X antal lediga timmar per vecka vill du naturligtvis sköta dessa resurser så bra som möjligt.

I Moment får du verktyg för att fördela timmar och får en överblick över tillgänglig kapacitet.

Detta säkerställer att allas tid och kompetens används så effektivt som möjligt, och kan skapa goda prognoser för framtida kapacitet.

Vill du se hur resursplanering i Moment fungerar i praktiken? Låt en av våra rådgivare visa dig: Boka en gratis demo

4. Kvalitetssikring

En väsentlig del av det administrativa arbetet är kvalitetssäkring.

Ju närmare man kopplar verktyg för kvalitet till övrig projektadministration, desto lägre är tröskeln för kvalitetssäkring av arbetet, vilket bland annat bidrar till färre avvikelser och färre icke debiterbara timmar.

I Moments kvalitetsverktyg kan du enkelt följa rutiner, se risker, fylla i checklistor och registrera avvikelser. På så sätt säkerställer du att alla projekt och processer genomförs till punkt och pricka.

5. Moment Mobile: Styra projekten från mobilapp

För många sker mycket av arbetsdagen i mobilen och då är det väldigt skönt att spara tid genom att registrera uppgifter i farten.

Moment Mobile gör det enkelt för alla anställda att registrera timmar och utlägg var som helst, när som helst – så länge de har täckning och en mobiltelefon i handen.

I appen hittar du även alla projekt och uppgifter med beskrivningar, och inte minst alla kunder och kontakter med kontaktinfo. Då behöver du inte ha tillgång till en PC hela tiden.

Snart kommer du även att kunna följa checklistor och registrera avvikelser direkt i appen, vilket ytterligare förenklar kvalitetssäkringen. Läs mer om Moment mobil här

Kundreferencer

Hör vad arkitekterna har att säga om Moment

KOM IGÅNG MED MOMENT I DAG!

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.

FUNKTIONER

project-management  Projektledning och ekonomi

Ta full kontroll över dina projekt med Moments taggar. På så sätt kan du skräddarsy dina projekt, aktiviteter och uppgifter. Alla kunder är olika, och därför kommer projekten också vara olika.

resource-management  Resursplanering

Vilka konsulter finns tillgängliga för uppdrag? Levererar vi till kunden som vi lovat? Med resursplanering får du en kapacitetsöversikt, en överblick över vilka som har fullt upp med andra projekt eller semester och mycket mer. 

quality-assurance Kvalitetssäkring

Du kan säkerställa leveranserna till kunden, både att de följer den offerten du har gett kunden men också att du följer de rutiner som måste göras. Du kommer att få checklistor, registrering av avvikelser, skriva utvärderingar och ta hänsyn till risker i Moment Quality System, baserat på principer från ISO 9001.

budget  Budget

Skapa en budget för dina kunder i Moment med förvänta antall timmar och kostnader. Skicka till kunder och skapa projekt direkt från budgeten med all data och utan dubblering.

task-manager  Uppgiftshantering

För att levera goda leveranser behöver du bra verktyg för att hantera projektets uppgifter. Moments uppgiftstavla gör det enkelt.

invoice Fakturering

Skapa och skicka elektroniska fakturor med några knapptryckningar. Du ser alltid hur mycket du har fakturerat och vad som finns kvar i dina budgetar.

time-tracking Tidsregistrering

Du och dina kollegor registrerar timmar i en tydlig tidslista som automatiskt beräknar saldo och övertid. Naturligtvis kan timmar kan registreras i mobilappen. 

travel-expenses  Resekostnader

En tjänsteresa innebär ofta utgifter, som ska stå för av arbetsgivaren. Ta foton med din mobil och ladda upp till Moment.

crm  Semester och frånvaro

Moment hjälper dig att hålla reda på all semester och frånvaro. Planera din semester i förväg och meddela dina kollegor när du är borta.

Referenser

Vad arkitekterna säger om Moment

INTEGRATIONER

Du kan integrera Moment med över 50 andra system, allt från branschspecifika system till det bokföringssystemet du använder.

läs mer om integrationer

INTEGRATIONS

You can buy maps from Ambita directly in Moment, and costs for this are also linked directly to the project and you choose whether this should be re-invoiced to your customer or not.

You can also integrate Moment with over 50 other systems, ranging from industry-specific systems to the accounting system you use.

Discover more about Integrations

KOMMA IGÅNG MED MOMENT I DAG!

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.