9 steg till ett lyckat projektgenomförande

Lär dig de bästa rutinerna av dem som har varit med om det tidigare

Hur man undviker de vanligaste misstagen i ett projekt

En guide för dig som arbetar projektbaserat

Det finns många element att hålla reda på i ett projekt, och mycket som kan gå fel på vägen. Att driva projekt sitter i ryggmärgen hos företag som jobbar projektorienterat – men även i stora projekt med omfattande budgetar, erfarna projektmedlemmar och lång tidsplan ser vi ofta att detaljer kan missas.

För att genomföra ett lyckat projekt finns det några grundläggande steg du bör gå igenom. I den här guiden går vi igenom stegen – och guidar dig kring bl.a. erbjudanden, prissättning och kommunikationsplan.

Psst! Scrolla ner för att se ett litet smakprov på guiden

Förbered er inför projektet

Vi kan inte garantera att denna guide hjälper dig att undvika alla gupp på vägen. Men genom att förbereda dig så bra som möjligt inför projektet står du stadigt.

Du känner säkert till några av tipsen sen tidigare, och några kan vara helt nya. Men det är helhetsbilden som är viktig här:

Läs noga igenom alla 9 steg – då lägger du grunden för ett lyckat projekt och kan vara säker på att du inte glömmer någonting.

 

Få guiden och läs alla 9 steg: Fyll i formuläret här

 


Använder du inte Moment än?

Få kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.

 

Här är ett smakprov på några av de bra tipsen från guiden:

 

 

projektekonomi-header

 

2. Offert, prissättning och fakturering

Offerten du skickar till kunden måste spegla de mål ni har satt upp. Offerten måste innehålla priser och tidsuppskattningar för alla delar och milstolpar. Ju mer detaljerat och korrekt offerten är, desto mindre osäkerhet blir det kring fakturering och om projektet är genomfört.

Kom överens om prissättning

Många som arbetar på projektbasis har svårt att få betalt för de timmar de spenderar. Därför är det mycket viktigt att i förväg komma överens om hur projektet ska prissättas: Ska projektet prissättas till ett fast pris eller efter timmar som används?

Förtydliga vilka kostnader som kan faktureras och vilka som inte kan

Alla kostnader som kan uppstå på projektet bör klargöras med kunden i förväg. Vad kan faktureras? Vad kan inte faktureras? Ska utlägg inkluderas i totalpriset eller faktureras bredvid?

I offerten bör det även finnas en överenskommelse om vad som händer om timförbrukningen blir högre än beräknat. Det finns ingen garanti för att du kan fakturera timmar som överstiger vad som ursprungligen var planerat. Att komma överens om hur dessa timmar ska hanteras inför projektstart kan ha stor påverkan på projektekonomin.

När kontraktet är undertecknat med överenskommet pris ska priset anges i projektverktyget. Vid prisförändringar ska även detta anges.

Håll koll på timanvändning längs vägen (ställ in automatisk varning för timförbrukning)

Se till att ha koll på hur många av timmarna som har lagts ner på projektet. Om du använder ett projektsystem kan du meddela när projektet nått en viss förbrukningsgräns – till exempel 20 % eller 40 %. Då behöver du inte gå in och övervaka lektionerna varje dag.

Med timbesked ger du dig själv möjlighet att mäta framstegen i ditt projekt.

Statusmöten längs vägen kan göra stor skillnad

När du har ställt in timvarningar är det en bra idé att ha ett statusmöte med resten av teamet för att se om antalet nedlagda timmar speglar utfört arbete.

Informationen som delas i statusmötet kan hjälpa dig att bestämma kursen vidare. Måste du anpassa kursen eller är du på väg att avsluta projektet enligt överenskommelse? Dessa statusmöten kan vara skillnaden mellan att leverera ett projekt enligt förväntningarna och inte.

Ser du längs vägen att det behövs flera timmar på projektet är det smart att kontakta kunden, så slipper du att överkonsumtionen upptäcks först när fakturan ska skickas.

Experttips: Rabatter

Om det blir nödvändigt att ge kunden rabatt är det viktigt att inte ge rabatt på antalet timmar utan snarare ge rabatt på timpriset. Detta gör att du syns hur många timmar projektet faktiskt kommer att ta, och hjälper även kunden att inte få fel förväntningar på hur lång tid arbetet kommer att ta.

Ladda ner hela guiden