4B Arkitekter


Pigg 50-åring

4B ARKITEKTER fyller 50 år 2021, och är en pigg 50-åring med uppdrag inom bostäder, kulturbyggnader, historisk restaurering och rehabilitering. Kontoret har 25 anställda.

Använd Moment sedan december 2015

När Karianne började i 4B fanns ett behov av digitalisering av flera funktioner. De hade bland annat ett tidregistreringssystem som inte var integrerat med andra system. Karianne kartlade vilka andra system som fanns på marknaden och framför allt vad andra arkitektbyråer använde och var nöjda med. I det sammanhanget dök Moment (eller Torpedo som det hette på den tiden) upp som ett av flera förslag.

«Vi valde Moment för att vi kunde samla vårt kund- och projektregister, importhistorik, registrera timmar och inte minst fakturera i ett och samma system. Hela hjulet av uppgifter i en app ».

Karianne berättar vidare att eftersom systemet en gång i tiden utvecklades av en arkitekt var det kanske lättare att sälja det internt. Läs historien om Moment.

Moment fungerar bra för oss

"Moment ger mig den överblick jag behöver", säger Karianne som ansvarar för projektregistrering, bistår projektledarna i planering och inte minst ekonomin i projekten. Det är lätt att skapa underlag för fakturering och rapporter går nästan av sig självt.

Moment fungerar även bra som tidregistreringssystem. Den används i semesterplaneringen och ger en bra överblick över frånvaron, vilket i sin tur påverkar resursplanering, redovisningar och ekonomin i projekten.

Bra kundservice

Karianne säger att hon får hjälp snabbt och kan reda ut sina problem. "Den tekniska insikten hos Moments medarbetare är mycket god och jag får snabbt den hjälp jag behöver", säger hon.

”Om det är något man vill förändra eller förbättra så är det min uppfattning att man alltid är positiv till input. Det har varit väldigt roligt att följa utvecklingen av systemet från 2015 till idag ».

Integrationer bidrar till en smidigare vardag

4B har integration med Visma och dess externa redovisningsbyrå, detta fungerar väldigt bra, säger Karianne.

Resursplanering ger bättre överblick

Tidigare har 4B använt andra system för detta, men nu används Moment även här. 4B fick ett utbildningsprogram av Sturla i Moment, som främst var inriktat på resursplanering och projektstruktur, för att bättre kunna planera och utvärdera projekt. Karianne berättar: ”Vi hade en bra dialog och kartläggning inför kursen samt ett bra genomförande och uppföljning med läxor. Det fungerade väldigt bra ».

Moment levererar i alla leder

Ibland köper man system som lovar guld och gröna skogar i försäljningsprocessen, men när det kommer till dagligt bruk är det inte nödvändigtvis att alla förväntningar uppfylls. Det gäller inte Moment, säger Karianne. «Moment möter våra behov. Det är kort väg från frågor till svar och önskemål om ändringar. Systemet är i kontinuerlig utveckling och Moment har en super kundtjänst. Jag kan definitivt rekommendera Moment ».

Prova Moment du också

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering. Allt i ett system.

KOMMA IGÅNG MED MOMENT I DAG!

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.