E/S-A Arkitekter


Essensen av E/S-A

E/S-A Arkitekter är ett arkitektkontor i Stockholm med 25 anställda som specialiserat sig på flerfamiljshus och stadsplanering. Sedan 1962 har praktiken bidragit till både bostäder och samhällsutveckling i Sverige.

De arbetar med allt från fastighetsutvecklare till entreprenörer och är involverade i alla projektfaser, från tidiga skisser till bygglov till byggdokument.

Kontoret har en unik, iterativ arbetsprocess, som de har utvecklat och optimerar noggrant. De för tanken att arkitekturen ska vara både attraktiv och möjlig att bygga.

"Vi arbetar alltid tillsammans med våra kunder för att uppnå deras mål och slutanvändarens mål, och vi strävar efter att utveckla välfungerande byggnader som fungerar både arkitektoniskt, tekniskt och ekonomiskt."

Deras tidigare svårigheter

Maria berättar hur deras tidigare system inte hängde med i den nuvarande utvecklingen och hur det var fullt av buggar och saknade användarvänlighet.

"Mina arbetsdagar bestod till stor del av att vänta på att ett kugghjul ska sluta snurra och förhoppningsvis hamna på rätt sida efter att ha tryckt på en knapp."

Tidsspårning var komplicerat, bland annat för att de inte kunde rapportera timmar per telefon. Det fanns också sporadiska problem med att extrahera lönedata.

"Många klagomål kom från kontoret, till exempel när medarbetare hade låst sin tidrapport och plötsligt var allt borta."

E/S-A hade för länge sedan insett att de behövde ett nytt system.

"I slutändan var det bara för många frågor, och vi kunde inte lita på systemet längre."

Vad de behövde

E/S-A behövde en lösning som var snabb och problemfri, med ett bra planeringsverktyg och möjligheten att få de rapporter de behöver. Det måste också vara användarvänligt, enkelt och intuitivt och fungera på mobila enheter.

Moment är en projekt- och resurshanterings-lösning, utvecklad speciellt för arkitekter. Det samlar viktiga operativa verktyg i ett system och gör det enkelt att planera, hantera, mäta och följa upp projekt och resurser.

Eftersom tekniken blir snabbare och bättre förväntar sig Moment's användare ett system som är både snabbt, enkelt och flexibelt att använda. Vi har gjort detta till ett viktigt fokusområde så att våra kunder snabbt kan slutföra sina uppgifter inom Moment och snarare fokusera på sin huvudsakliga expertis.

 

Varför de valde Moment

Vi kom i kontakt med E/S-A i början av 2019. Efter ett par presentationer gjorde Maria och hennes medarbetare äntligen ett val och började använda Moment samma höst.

Som det visar sig, övervägde de också ett konkurrerande system, men i slutändan valde de Moment på grund av några övertygande skäl.

"Den främsta orsaken till att vi bestämde oss för Moment var att vi såg att ni är så fokuserade på arkitekter - ni vet hur arkitekter fungerar och systemet känns skräddarsytt för våra behov. Vi insåg att resursplaneringsverktyget skulle hjälpa oss att planera våra projekt på ett enkelt sätt. "

Övergången

I mitten av oktober 2019 importerade vi alla E/S-A’ s historiska data från deras gamla system och flög dit för att ha en hel dag med träning på deras kontor i Stockholm.

Maria beskriver övergången till Moment som mycket enklare än förväntat.

“Det var inga problem alls- det bara fungerade.”

Som med alla nya kunder uppstod frågor under veckorna efter onboarding. Detta hanterades dock perfekt, enligt Maria.

"Ni har varit mycket lyhörda och hjälpsamma med alla våra frågor. Vi är alla mycket nöjda."

Hur Moment hjälpte

Övergången till Moment har gett Maria och E/S-A många fördelar. Överlägset, är projektplanering där Moment har gjort störst effekt. Projektledare har nu mer autonomi för att planera resurser och analysera tidsposter.

"Detta ger dem bättre insikt när det gäller resurser och ekonomisk uppföljning."

Lika viktigt är att fakturering nu en lek, med några få knapptryckningar och mycket smidig elektronisk fakturering. Tidigare var Maria tvungen att genomgå 8 steg för att generera en enda faktura.

”Nu klickar jag på en enda knapp för att generera alla fakturutkast. Detta sparar mig flera dagars arbete! "

Maria avslöjar också att det att inte behöva svara på medarbetares klagomål om ett system som inte fungerar som det ska, är en stor lättnad.

"Innan fick jag vänta hela dagen bara på att systemet skulle svara. Momentet fungerar snabbt."

Att välja ett affärssystem som fungerar för E/S-A, snarare än mot dem, har gett kontoret ett välbehövligt lyft i effektivitet och minskning av icke-fakturerbara timmar och stressnivåer.

"Moment hjälper oss att fokusera på de saker vi vill göra, det vi är bra på - att rita hus och stadsplanering."

KOMMA IGÅNG MED MOMENT I DAG!

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.