HLM Arkitektur


Fick inte hjälp

Kari Liljebäck arbetar inom administrationen på HLM och gör allt möjligt som arkitekterna inte gör, inklusive uppföljning av tidtagning, fakturering och bokföring. Hon berättar att HLM upplevde stora utmaningar med sitt tidigare projektledningssystem.

”När du stöter på ett problem och vill att det ska lösas var det inte så ofta du fick den hjälp du behövde - åtminstone inte i tid. Det fanns många halvvägslösningar innan du kom vidare.”

Systemet uppfyllde inte målen. Det fanns många manuella uppgifter och en liten grad av automatisering. Medarbetarna hade också ständigt problem och frågor, på ett system som de hade använt i åratal.

Övergång till Moment

Efter att HLM fick besök av General Manager för Moment och presenterades för lösningen, gick det upp för dem att många av deras arbetsuppgifter kunde göras mycket enklare. "Du märkte att han visste vad han pratade om, och kände att här har vi något att hämta."

Våren 2019 vinkade de äntligen adjö till sitt gamla system och gick ombord på Moment. Med personlig utbildning på sitt kontor i Bergen fick de bra förutsättningar för en smidig start.

“Jag upplevde övergången som väldigt bra!”

Kari hör väldigt lite från sina kollegor om Moment, något hon uppfattar som något positivt.

”Programmet är lättare att förstå. När vi hade upplärningen här på kontoret lärde de anställda sig Moment snabbt och enkelt.”

De stora ändringarna

Kari har en klar uppfattning om var Moment har haft störst påverkanen för henne: Fakturering och korrigering av tidtabeller.

"Om vi ​​har ett projekt med tre deltagare, och en av dem har skrivit alla sina timmar på ett förprojekt, och de andra två på ett skissprojekt, och du vet att alla timmar ska på det sistnämnda, då är det bara att boka av och flytta timmarna över till rätt aktivitet. Tidigare var vi tvungna att låsa upp tidrapporten för personen i fråga och manuellt skriva in tidsregistreringarna igen. ”

Vidare berättar Kari att hon ofta använde över en vecka åt att slutföra fakturering för föregående månad. Nu behöver hon bara 2-3 dagar.

“Det faktum att du får listan över allt som är klart för fakturering och kan göra korrigeringar under vägen, gör saker mycket enklare." 

Personlig uppföljning

Den personliga uppföljningen har betytt mycket för Kari. Att de fick träning på plats, och kan ringa när som helst när de behöver hjälp med något.

Kari upplever att hon använder Moment mer aktivt än den tidigare lösningen, eftersom hon har mycket fler möjligheter nu. Men ändå använder hon mindre tid, eftersom hon hittar allt på en plats.

"I Moment får jag svar på saker som jag annars skulle behöva hämta från flera andra ställen."

Eftersom det är mycket lätt för anställda att rapportera kommande frånvaro blir det lätt att planera resurser, eftersom de omedelbart ser att någon inte är tillgänglig. De märker också att tidtagningen har blivit enklare.

Alt på en plats

Det faktum att Kari nu hittar allt hon behöver på ett ställe och sparar tid gör dem mer medvetna om värdet av bra data.

”Nu får vi ut rätt och uppdaterad data. Bland annat när det gäller att hålla reda på hur mycket vi har fakturerat. Vi får de rapporter och data vi behöver för att hålla översikt. Jag tror att det har gjort oss mer upptagna och fokuserade på det. ”

Det viktigaste för Kari och HLM är att Moment är intuitivt och lätt att använda.

”Du lägger mindre tid på att fakturera och träning av användare, och det är lättare för dem som bara går in ett par gånger om dagen eller i veckan. Du behöver inte sitta hela tiden och tänka på hur saker ska göras. ”

Att de kan ställa frågor om Moment, direkt från programmet är också ett stort plus.

Vem är HLM

Sedan starten 1999 har HLM byggt upp sig för att bli ett välkänt namn bland norska arkitekter. De har nu nära 30 anställda och ligger precis vid vattnet i Bergen hamn.

Under de senaste åren har arkitektkontoret huvudsakligen arbetat med offentliga byggnader - ofta skolor, dagis och kontorsbyggnader. På kundlistan står det bland annat Vestland Fylkeskommune, Bergens kommun och Statsbygg.

Arbete med offentliga kunder ställer ofta högre krav med mer kontroll och uppföljning. Lyckligtvis hjälper kontorets långa och breda erfarenhet att förutse vad som förväntas.

HLM fokuserar på hållbara byggnader - de bygger för framtiden, och byggnaderna kommer att ge något positivt till sin omgivning. De måste vara en solid aktör, och få regelbunden feedback från sina uppdragsgivare om att de är proffsiga och levererar inom tidsfristen och budgeten.

HLM Arkitektur

Kontor
Bergen
25+ anställda
Sedan 1999

Discipliner
Arkitektur
Inredningsarkitektur

Huvudområden
Undervisning i byggnad

Webbplatser
www.hlm.no

KOMMA IGÅNG MED MOMENT I DAG!

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.