KARL KNUDSEN


Ut med det gamla

arl Knudsen hade tidigare en besvärlig lösning för projekt, timmar och fakturering "Det verkade inte som om leverantören var intresserad av att förbättra och vidareutveckla systemet, vi stod stilla", berättar Sissel.

De insåg över längre tid att lösningen var föråldrad och att något var tvunget att ändras. Företaget undersökte flera lösningar, men kände att flera av dem hade integrerade moduler som de inte behövde.

Lyckligtvis kom de i kontakt med någon som nyligen använt Moment och fick höra deras erfarenheter. Det gick upp för dem att Moment kunde vara rätt lösning. Vi presenterade lösningen för Sissel och hennes kollegor hösten 2018.

“Efter några omgångar föll valet på er - och det har vi inte ångrat! "

Tryggheten i att veta att andra i samma bransch, med samma behov och användande av Moment, var avgörande för valet. "Det hade mycket att säga att vi pratade med någon i samma bransch, med samma behov, och feedbacken från dem var mycket bra." Tillgänglighet och bra support hjälpte också till att göra valet enklare.

En ny och enklare vardag

Projekt, kunder, fakturering och ekonomi - allt har blivit lättare i Moment, enligt Sissel.

"Det är väldigt översikligt och enkelt, bara det att söka efter kunden och så hämtas all information automatiskt från Brønnøysundregistrene."

Eftersom Moment naturligtvis stöder elektronisk fakturering, skickas ingen faktura längre med posten. Det allra mesta går som EHF, men om kunden inte är riggad att ta emot det, skickas fakturan enkelt per. e-post.

Själva övergången beskriver Sissel som enkel, ”Det gick väldigt, väldigt bra. Vi valde att exportera det mesta från det gamla systemet, och det gick över all förväntan.” De andra på Karl Knudsen har också varit nöjda med förändringen, och tycker att det är lätt att registrera timmar och få en överblick över helgdagar och frånvaro.

De har också upptäckt ett hav av möjligheter i Moment, bland annat Projektplan för resursplanering, och Taggar för kategorisering av referensprojekt och timregistrering.

”Användarvänligheten är det viktigaste, och att projektledningsverktyget är anpassat till våra behov.”

 

 

Enkel rapportering i osäkra tider

Varje månad uppdaterar Sissel sig på faktureringsgraden, vilket framgår klart och tydligt i Moment. Detta hjälper henne hela tiden att få en överblick över projektens lönsamhet.

"När pandemin kom, blev vi mer fokuserade på bra tidsregistrering." Det handlade också om kundernas betalningsförmåga, och hur likviditeten skulle påverkas.


Men, Moment har gjort det lättare att hålla koll på ekonomin. "Vi har aldrig haft så lite utestående som när vi tog semester under pandemin."

Sissel tycker också att det är väldigt enkelt att ta ut rapporter för rapportering via Altinn, ”Vi rapporterar kvartalsvis till SSB (Statistiska Centralbyrån) både när det gäller egenrapporterad frånvaro och fakturerade timmar. Med några tangenttryckningar har jag en översikt över både frånvarotimmar och fakturerad omsättning.

Bra support

Bra support är mycket viktigt menar Sissel, och det har inte varit ett problem i Moment. "Ni är väldigt bra på support och det är genialt att man kan ge feedback på den skärmbilden man befinner sig i. Då blir det mycket lättare för support att förstå exakt vad vi letar efter."

”Sedan Karl Knudsen AS började använda Moment för nästan två år sedan har det skett en kontinuerlig utveckling av systemet, vilket vi tycker också lovar mycket bra för framtiden! ”

Om Karl Knudsen

På Sluppen i Trondheim hittar vi Karl Knudsen AS - ett konsultföretag med nästan 60 års erfarenhet inom branschen.

Deras drygt 20 anställda arbetar med projektledning och teknik, främst för offentliga kunder och privat industri, som bland annat Trondheims kommun, KLP, NorgesGruppen och Studentsamskipnaden i Trondheim.

Hög kompetens, engagemang och innovation är grundläggande värden för företaget och att ha en god åldersspridning bland de anställda, är både viktigt och nyttigt.

"Vi satsar på gradvis växt och har haft det över tid", säger Sissel E. Eriksen, kontorschef och ansvarig för ekonomi och administration.

KOMMA IGÅNG MED MOMENT I DAG!

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.