cristina-gottardi--22C5tv2hyY-unsplash

MER TID TILL KREATIVITET OCH KUNDER

Arbetar du med design, reklam, media eller PR?

Moment är ett projektledningssystem där du kan samla budgetar, projekt, resursplanering, kvalitetssäkring och fakturering på ett ställe. Du får en bra överblick över det administrativa, och kan lägga mer av din tid på att leverera kreativt arbete åt dina kunder.

Samla allt administrativt på ett ställe

I allas vardag går mycket tid åt att hantera timmar, skapa en budget, planera resurser, säkerställa kvalitet och mycket mer. Med andra ord administrativa uppgifter. Vi alla upplever att detta "stjäl" tid från det som är viktigt; nämligen att arbeta med kunderna.

Genom att välja rätt projektledningssystem kan du arbeta mer effektivt och få mer tid åt dina kunder.

Den digitala byrån Digital Opptur minskade sina administrativa kostnader med 44 % när de bytte till Moment. Läs mer om det här

Enklare vidarefakturering

Faktureringen av era kunder och fördelningen av kostnader blir mycket enklare att hantera med bra integrationer mot såväl ekonomisystem som branschspecifika system, exempelvis Google Ads och Facebook/Meta.

"De många färdiga integrationerna är guld värda - och gör att vi kan arbeta effektivt med vidarefakturering" - Magnus Strømnes Bøe, Rocket

Hör hur andra byråer använder Moment

Från prospekt till projekt

I Moment kan du lägga en offert till en potentiell kund, som kunden kan godkänna digitalt i Moment med en knapptryckning.

Sedan är det bara för dig att konvertera offerten till ett projekt i Moment och börja jobba, registrera timmar och hålla koll på ekonomin i projektet.

Se vilka som är tillgängliga för uppdrag

Resursplaneraren är ett mycket användbart verktyg när du planerar dina projekt. I Moment får du en enkel överblick över projekt och medarbetare, och du kan se alla medarbetares lediga (och inte lediga) tid. Du kan också sortera resurserna efter kompetenstyp, nivå eller plats.

Prognosfunktionaliteten gör det lättare att se vilken kapacitet du har att ta in nya projekt och kunder.

Vill du höra hur andra kreativa byråer jobbar i Moment? Läs kundreferencer här

KOM IGÅNG MED MOMENT

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.

FUNKTIONER

project-management  Projektledning och ekonomi

Ta full kontroll över dina projekt med Moments taggar. På så sätt kan du skräddarsy dina projekt, aktiviteter och uppgifter. Alla kunder är olika, och därför kommer projekten också vara olika.

resource-management  Resursplanering

Vilka konsulter finns tillgängliga för uppdrag? Levererar vi till kunden som vi lovat? Med resursplanering får du en kapacitetsöversikt, en överblick över vilka som har fullt upp med andra projekt eller semester och mycket mer.

quality-assurance Kvalitetssäkring

Du kan säkerställa leveranserna till kunden – både att ni följer den offerten du har gett kunden, men också att ni följer de rutiner som krävs. Du kommer att få möjligheten att göra checklistor, registrera avvikelser, skriva utvärderingar och kunna ta hänsyn till risker i Moment Quality System, baserat på principer från ISO 9001.

budget  Budget

Skapa en budget för dina kunder i Moment med förväntat antal timmar och kostnader. Skicka den till kunder och skapa projekt direkt från budgeten med all data och utan dubbelarbete.

task-manager  Uppgiftshantering

För att kunna göra goda leveranser behöver du bra verktyg för att hantera projektets uppgifter. Moments uppgiftstavla gör det enkelt.

invoice Fakturering

Skapa och skicka elektroniska fakturor med några få knapptryckningar. Du ser alltid hur mycket du har fakturerat och vad som finns kvar i dina budgetar.

time-tracking Tidsregistrering

Du och dina kollegor registrerar timmar i en tydlig tidslista som automatiskt beräknar saldo och övertid. Naturligtvis kan timmar även registreras i mobilappen.

travel-expenses  Resekostnader

En tjänsteresa innebär ofta utgifter, som arbetsgivaren ska stå för. Ta foton av kvitton med din mobil och ladda upp till Moment.

crm  Semester och frånvaro

Moment hjälper dig att hålla reda på all semester och frånvaro. Planera din semester i förväg och meddela dina kollegor när du är borta.

INTEGRATIONER

Du kan integrera Moment med över 50 andra system, allt från branschspecifika system till det bokföringssystem du använder.

Till exempel:  Hubspot, Jira, Tripletex, PoGo, Facebook, Google med mer. 

Om du gör annonsköp på sociala medier är detta också integrerat och kan enkelt ledas till rätt projekt, enkelt för dig och säkert för din kund.


INTEGRATIONS

You can buy maps from Ambita directly in Moment, and costs for this are also linked directly to the project and you choose whether this should be re-invoiced to your customer or not.

You can also integrate Moment with over 50 other systems, ranging from industry-specific systems to the accounting system you use.

Discover more about Integrations

KOM IGÅNG MED MOMENT I DAG

Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.