RESURSPLANERING
Få bättre kontroll över dina resurser, med bra planering.
VET DU HUR MÅNGA RESURSER DU HAR TILLGÄNGLIGA NU?
Från kunden tar emot erbjudandet (kunden vill veta när du kan börja) tills projektet levereras är resursplanering avgörande. Hur många timmar kan vi spendera? Vilka veckor och faser?
Missförstånd och misstag kan ofta leda till extra och onödiga kostnader i dina projekt, och du kan behöva lägga resurser på att rätta till misstag? Och kanske till och med göra jobbet igen? Säkerställ god planering redan i de inledande faserna så ökar du sannolikheten för ett framgångsrikt projekt. Vilket du och dina kunder kan vara nöjda med.
Ta reda på hur många timmar du kan spendera och dela in dem i de veckor och resurser du har tillgänglig i varje fas. Detta gör att projektmedlemmar, projektledare och ledning i allmänhet kan se hur mycket tid varje anställd kan spendera och har en plan att spendera varje vecka.
När projektet fortskrider kan teamet se uppdaterad information om registrerade timmar jämfört med vad som är planerat. Resurshantering ökar medvetenheten om budgeten och ger projektledaren ett skyddsnät.
Läs vårt blogginlägg "5 steg till framgångsrik projektledning".
ANDRA FUNKTIONER I MOMENT
Projektledning och ekonomi
Ta full kontroll över dina projekt med Moments taggar. På så sätt kan du skräddarsy dina projekt, aktiviteter och uppgifter. Inga två kunder är lika, och därför kommer projekten inte att vara desamma.
Resursplanering
Vilka konsulter finns tillgängliga för uppdrag? Och levererar vi till kunden som vi lovat? Med resursplanering får du en kapacitetsöversikt, en överblick över vilka som har fullt upp med andra projekt eller semester och mycket mer.
Kvalitetssäkring
Du kan säkerställa leveranserna till kunden, både att de följer det erbjudande du har gett kunden men också att leveranserna följer de rutiner som måste göras. Du kommer att få checklistor, registrering av avvikelser, skriva utvärderingar och ta hänsyn till risker i Moment Quality System, baserat på principer från ISO 9001.
Budget
Skapa en budget för dina kunder i Moment med uppskattade timmar och avgifter. Skicka till kunder och skapa projekt direkt från budgeten med all data och utan dubblering.
Uppgiftshantering
Med detaljerade leveranser behöver du bra verktyg för att hantera uppgifter. Moments taskboard gör det enkelt.
Fakturering
Skapa och skicka elektroniska fakturor med några knapptryckningar. Du ser alltid hur mycket du har fakturerat och vad som finns kvar i dina budgetar.
Tidsregistrering
Du och dina kollegor registrerar timmar i en tydlig tidslista som automatiskt beräknar saldo över övertid. Naturligtvis mobilvänligt för registrering på språng.
Resekostnader
Har du rest till jobbet och haft utgifter? Då kan du enkelt registrera dig i Moment's modul för resekostnader. Ta foton med din mobil och ladda upp till din egen inkorg.
Semester och frånvaro
Moment hjälper dig att hålla reda påall semester och frånvaro. Planera din semester i förväg och meddela dina kollegor när du är borta.
Vad andra säger om Moment
Moment-teamet lyckas göra vad andra hävdar är omöjligt.
När Snøhetta sökte efter ett nytt system inom projektledning var det enkelt att välja Moment.
"Andas med magen, och kom ihåg att registrera timmar i Moment"
Dark Design Group beslutade att byta till Moment under 2018. Moment valdes på grund av de olika operativa verktygen, och många års erfarenhet av dataimport för nya kunder. Verktyget stöder gruppbolagens behov när det gäller resursdelning och integrationer.
“Moment underlättar vår vardag, och jag önskar att använda minst möjligt tid på projektstyrning."
- Allt verkade väldigt enkelt, nästan banalt - och det visar att du har förstått det! Vi har inte tid att lära oss komplicerade saker på data - det är inte vad vi gör. Vi märkte också att ni talar vårt språk och att ni förstår vad vi gör och vad som är svårt för oss.